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計量認證評審準則(技術部分)理解要點和評審指南
第一節 人 員
準則原文:
5.1人員
5.1.1 實驗室應有與其從事檢測和/或校準活動相適應的專業技術人員和管理人員。實驗室應使用正式人員或合同制人員。使用合同制人員及其他的技術人員及關鍵支持人員時,實驗室應確保這些人員勝任工作且受到監督,并按照實驗室管理體系要求工作。
5.1.2對所有從事抽樣、檢測和/或校準、簽發檢測/校準報告以及操作設備等工作的人員,應按要求根據相應的教育、培訓、經驗和/或可證明的技能進行資格確認并持證上崗。從事特殊產品的檢測和/或校準活動的實驗室,其專業技術人員和管理人員還應符合相關法律、行政法規的規定要求。
5.1.3 實驗室應確定培訓需求,建立并保持人員培訓程序和計劃。實驗室人員應經過與其承擔的任務相適應的教育、培訓,并有相應的技術知識和經驗。
5.1.4使用培訓中的人員時,應對其進行適當的監督。
5.1.5 實驗室應保存人員的資格、培訓、技能和經歷等的檔案。
5.1.6實驗室技術主管、授權簽字人應具有工程師以上(含工程師)技術職稱,熟悉業務,經考核合格。
5.1.7依法設置和依法授權的質量監督檢驗機構,其授權簽字人應具有工程師以上(含工程師)技術職稱,熟悉業務。在本專業領域從業3年以上。
一、概述
人員素質與水平的考察對實驗室是至關重要的。人員是最寶貴的資源,一個實驗室的水平高低優劣,很大程度上取決于人員素質與水平,特別是對關鍵人員的任職資格條件應加以規定,如受教育程度、理論基礎、實際工作能力(包括組織管理能力和技術能力)、工作經驗等。實驗室應明確規定技術主管和授權簽字人的資格條件。
二、理解要點
(1)實驗室應根據所從事檢測和/或校準工作的特點和工作量配備管理和技術人員,人員的數量和能力均應滿足要求。在使用合同制人員和其他的技術人員及關鍵支持人員時,實驗室應確認其能力并監督其工作,確保其工作符合實驗室管理體系的要求。
(2)所有從事抽樣、檢測和/或校準、簽發檢測/校準報告、操作設備的人員都必須持證上崗,上崗的授權必須明確、具體,如授權進行某一項抽樣/檢測/檢測工作、簽發某范圍內的報告、操作某一臺設備等。但上崗前的資格確認方式可以根據工作的復雜程度、個人的學歷經驗水平等而有所差異,有些崗位或人員可能需要經過專門培訓、見習、考核合格后方可授權,有些崗位或人員可能僅需要簡單的確認后就可授權。從事特殊產品的檢測/校準活動的實驗室,確保其專業技術人員和管理人員符合這些規定要求,如相關法律法規對電器產品相關從業人員的資格要求等。
(3)實驗室應確定人員培訓需求,并制定人員培訓的程序和計劃,人員培訓的內容應與其所承擔的任務相適應。實驗室還應對所做的這些培訓活動的有效性進行評價。評價可以通過對人員能力的監督評價來實施,如通過能力驗證、人員比對、操作觀察、內部或外部審核等來證明人員的能力,進而證明人員培訓的有效性。
(4)對于培訓中的人員要進行監督,確保其不會對實驗室的質量管理體系、結果質量等造成不利影響。
(5)實驗室應保存所有人員的資格、培訓、技和經歷等的檔案,包括正式人員、合同制人員、關鍵支持人員和輔助人員等。
(6)實驗室的技術主管、授權簽字人是與實驗室的技術能力、技術水平、結果質量密切相關的關鍵人員,其技術職稱、工作經驗等應符合要求。
(7)對于依法設置和依法授權的質量監督檢驗機構,其授權簽字人應滿足更高的要求,即在要求其具有工程師以上(含工程師)技術職稱、熟悉業務的基礎上,還要求其應在本專業領域從業3年以上。
(8)任職條件的要求:對最高管理者、技術管理層組成人員、質量主管、監督員、內部審核員、特殊類型的抽樣與檢測/校準人員、發布檢測報告/校準證書的人員、提出意見和解釋的人員、操作特殊類型設備的人員、檢測和校準方法的制定人員的配備提出了要求,這些人員有的直接影響著檢測/校準質量,有的是重要的管理人員。因此,為有效地管理實驗室,通常有必要對上述幾類人員提出任職條件的要求。
問題:實驗室哪些人員必須經過授權?
A.在一個質量管理體系中,技術管理層組成人員、質量主管、監督員、內部審核員也需要以書面的形式予以授權。
B.進行特殊類型檢測/校準的人員不僅需要進行資格確認,還需要授權。
C.意見和解釋無論是在報告/證書中給出,還是口頭給出,都可能看作是一種服務,對顧客使用(甚至更新)設備、改進產品性能有著重要的指導意義,因此認可準則要求對這類人員進行書面授權。
D.有的人雖然以前承擔了某項檢測/校準工作,但中途離開崗位較長一段時間,就需要通過培訓或者經過一定考核,確認其能力資格,重新授權后再上崗。例如,在紡織品檢測實驗室,三個月以上未從事外觀、黑板、棉花品級、抱合、色牢度、起毛起球、棉結雜質等用目光評定的檢測項目的檢測人員,必須經過目光校對。同樣時期未從事過羊絨、羊毛手排長度和棉花手扯長度檢測工作的人員,必須經過操作比對,合格后方重新從事上述項目的檢測工作。在珠寶玉石實驗室,兩年以上未從事珠寶玉石檢驗的人員,在重新上崗檢驗時,必須重新經過培訓并獲得所規定的資格證書后才能承擔主要檢測任務。
問題:授權簽字人與對結果提出意見和解釋的人有何不同?
授權簽字人與對結果提出意見和解釋的人是和報告/證書有著直接關系的兩種人,前者是對結果報告內容負責的人,而后者是幫助顧客正確理解和運用結果或結果出現不合格時幫助顧客提出改進措施的人,但授權簽字人不一定就是對結果提出意見和解釋的人。
授權簽字人對報告/證書的質量全權負責,發現問題,責令責任人糾正,以確保經其批準簽發的報告/證書的正確性。而提出意見和解釋的人則是根據檢測/校準結果對相關問題作出意見和解釋,包括對報告/證書反映的內容做出深層次的解釋,可能涉及樣品如儀器設備為何出現這樣的狀態、如何使用檢測/校準結果、結果出現不合格如何改進等等。
工作職責上的差異決定了授權簽字人與對結果提出意見和解釋的人資格和能力的側重點不同。授權簽字強調依“法”辦事,這里的法是指所依據的技術文件。對檢測報告提出意見和解釋的人除了具備相應的資格和能力以及所進行的檢測方面的足夠知識外,還需具有:
(1)制造被檢測物品、材料、產品等所用的相應技術知識,已使用或擬使用方法的知識,以及在使用過程中可能出現的缺陷或降紙等方面的知識。
(2)法規和標準中闡明的通用要求的知識。
(3)所發現的對有關物品、材料和產品等正常使用的偏離程度的了解。CNAL允許已認可實驗室在帶有認可標志的報告或證書上出具意見和解釋,但這些意見和解釋需獲CNAL認可,如未獲得許可,應清晰標注該意見和解釋未經CNAL認可。起草和簽發解釋或意見聲明的人員應得到授權。需要指出的是,授權簽字人并不一定有能力做出意見和解釋。
問題:操作什么設備應持證上崗?
認可準則對操作特殊類型設備的人員提出了授權的要求,所謂特殊類型的設備一般包括以下五類:
(1)復雜、大型、價值昂貴的設備。例如,電磁兼容檢測設備。
(2)應用于不可復現的試驗,可能對被試物品造成破壞的設備。例如,被試物品在腐蝕試驗后,性能將發生變化。
(3)涉及人身安全的設備。例如,電氣安全性能試驗設備。這些設備若不按照操作規程操作,就可能導致意外事故的發生,對人身造成傷害。
(4)重要程度相對較高的設備。例如計量基、標準裝置。
(5)對操作熟練程度有要求,測量結果對操作經驗依賴性較強的設備。例如,使用某些干涉儀校準量塊時,如果操作手法不熟練,得出的數據就會有較大差異,甚至造成誤判。
問題:為什么要對關鍵人員進行授權?
通常來說,人們的教育和專業技術水平可以通過學歷證書、學位證書、培訓證書、資格證書(如檢定員證、操作員證、專業技術職稱資格證等)、論文論著、科研課題、發明創造以及各種獎勵證書、聘書來反映,從業經歷可以通過工作履歷來印證,而管理能力以及工作經驗、技能是難以用量化的指標來衡量的,而只能憑平日的觀察來獲得感性的認識。
在實驗室日常質量活動中,管理人員的協調能力和工作經驗、技能都會影響到檢測/校準工作質量,實驗室關鍵崗位的人員需要具備較高的綜合素質,才能保證工作質量。認可準則賦予最高管理者掌握這個標準的權力,即關鍵人員(通常是指技術管理層、質量主管、授權簽字人、對結果提出意見和解釋的人)必須經過最高管理者的授權或任命,在使用標志的報告/證書上簽字的授權簽字人還需經認可機構的考核認可。
問題:實驗室哪些人員應有任職條件的要求?
通過對滿足一定任職條件的人員進行授權,賦予其相應的組織資源是組織管理的一種手段。人員的資格條件是其擁有和使用資源的前提,滿足一定資格條件的人員才能享有和合理利用資源,包括權利資源。
認可準則對最高管理者、技術管理層組成人員、質量主管、監督員、內部審核員、特殊類型的抽樣與檢測/校準人員、發布檢測報告/校準證書的人員、提出意見和解釋的人員、操作特殊類型設備的人員、檢測和校準方法的制定人員的配備提出了要求,這些人員有的直接影響著檢測/校準質量,有的是重要的管理人員。因此,為有效地管理實驗室,通常有必要對上述幾類人員提出任職條件的要求。
問題:人員任職要求應包括哪些方面的內容?
對實驗室人員的任職要求可分為以下七方面的內容:
(1)從業資格
在一些技術要求高、專業性強的領域,要求檢測/校準人員取得從事崗位所需的相應資格。例如,無損檢測人員應具有無損檢測II級資格;黃金珠寶實驗室必須至少應有2名取得國家珠寶玉石質量檢驗師資格并已注冊的檢驗人員,其他主要檢驗人員必須經過專業培訓并取得相應的資格證書,諸如中國珠寶玉石協會GAC證書、美國珠寶學院G.G證書、英國皇家寶石協會FCA證書等;在校準實驗室,要求校準人員應經過培訓,經考核合格后持證上崗。
(2)培訓經歷
檢測/校準人員不僅應掌握專業基礎知識,還應不斷接受專業知識和相關法律法規的培訓。例如,醫療器械檢測實驗室應確保與檢測質量有關的人員受過醫療器械相關法律、法規的培訓;電磁兼容檢測人員應經過必要的培訓和考核;在金屬材料檢測領域,從事抽樣和制樣的工人應經過培訓;信息技術軟件產品檢測人員至少應具備軟件、硬件和網絡技術等方面的技術培訓,接受過知識產權保護方面的專門教育。
(3)從業經歷
在一些操作性強、對工作經驗依賴程序較高的崗位上,對檢測人員的最低工作年限提出了要求。例如,在紡織品檢測實驗室中,羊絨、羊毛手排長度、棉花手扯長度的檢測工作操作技巧性強,要求檢測人員有2年以上的實際操作經歷,方可獨立開展工作。
(4)專業知識
熟悉并掌握本專業的知識是對檢測/校準實驗室專業技術人員的通用要求。例如,微生物檢測人員應熟悉生物檢測安全操作知識和消毒知識;電磁兼容檢測人員應具有相應的電磁兼容基礎理論和專業知識;信息技術軟件產品檢測人員應具有相應的信息技術軟件檢測基礎理論和專業知識等。
(5)經驗和工作能力
只有具備一定的經驗和工作能力才能保證檢測/校準工作質量,因此盡管這是一項“軟”指標,但卻是實驗室在授權時需要考慮的一個十分重要的因素。例如,在醫療器械檢測實驗室中承擔醫療器械或附件安全性能檢測的人員,應能按規定程序判定與被檢測物品相關的危害,并有估計其風險的能力,并能正確出具風險分析報告、進行風險分析評審;無損檢測實驗室的技術監督人員和檢測人員,應具有整理分析有關無損檢測數據和結果的經驗和能力;校準實驗室監督員以上的管理人員應有測量不確定度的評定能力,能對校準結果的正確性作出判斷。
(6)生理要求
這一要求主要針對某些特殊領域的實驗室。例如,在微生物檢測實驗室中,有顏色視覺障礙的人員不能執行某些涉及到辯色的檢測。在電聲檢測實驗室中,要求視聽檢測人員聽力正常,具有聽力鑒別率。
(7)其他要求
例如,在醫療器械檢測實驗室中,若人員與檢測物品的接觸會影響物品的質量,則實驗室應建立并維持對檢測人員的健康、清潔和服裝的要求,并形成文件;在汽車摩托車檢測實驗室中,要求從事道路試驗的駕駛人員必須獲得駕駛證;在校準實驗室中,校準/檢定人員任職基本條件、職責應滿足《計量法》及相應法規的要求。
問題:如何實施人員技術檔案的管理?
人員技術檔案是全面反映人力資源整體情況,人員技術檔案應全面、客觀、真實,其主要內容包括以下五個方面:
(1)學歷和學業證書。例如,畢業證書、學位證書、結業證書、培訓證明等。
(2)資格證書。例如檢定員證、操作員證、上崗證、內審員證、審核員證、評審員證、技術職稱資格證書等。
(3)技術水平證明材料。例如論文論著、科研課題鑒定證書、英語等級證書、計算機等級證書等。
(4)各類聘書和授權文件。
(5)工作履歷。工作經歷是一種非常重要的資源,在人員技術檔案中包括這一內容很有必要,不僅要反映技術人員在本實驗室從事的工作,還應該包括自參加工作以來的經歷。
人員技術檔案一旦建立起來,就實施動態管理,全面跟蹤。在具體操作中應注意以下三點:
(1)實施“一人一檔”,即對每位員工分別建立檔案。為便于檔案管理,了解實驗室員工的專業背景及崗位變動情況,需要建立包括專業技術人員和管理人員在內的每人一套的技術檔案。
(2)將文件的收集貫穿到日常工作中去。例如,可以規定外出人員學習結束后向培訓管理部門上交一份培訓證明(復印件),由培訓歸口管理部門再向人員技術檔案管理部門移交。
(3)在技術職稱評定和技術職務聘任時同步收集材料。評聘工作為個人技術能力和業績的集中展示提供了機會,有些不能通過官方渠道得到的證明材料可以通過這一渠道來收集。
三、評審要點
(1)實驗室人員的數量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術人員和關鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實驗室質量管理體系要求;
(2)所有人員的持證上崗記錄,有無資格確認,上崗授權是否明確;
(3)實驗室是否制訂人員培訓程序和計劃,有無培訓計劃實施的培訓記錄;
(4)對培訓中人員的監督要求;
(5)查實驗室人員檔案是否符合要求;
(6)實驗室技術主管、授權簽字人的資格條件是否符合要求
(7)依法設置和依法授權的質量監督檢驗機構,其授權簽字人是否滿足要求。
[ 本帖最后由 cansey 于 2008-12-10 15:51 編輯 ] |
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