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質檢機構測試設備的計量檢定管理
測試設備的計量檢定管理,對質檢機構來說是至關重要的工作之一,它不僅是測量的可追溯性和校準的需要,而且對檢測數據的準確性和有效性直接產生影響,進而影響到質檢機構檢驗報告質量的正確程度。為了能對測試設備進行有效的計量檢定管理,應從以下幾個方面抓起。
一、逐臺建立測試設備的“計量管理檔案”
任何一個質檢機構要對測試設備實施有效的計量檢定管理,都必須對每臺設備的情況,有全面、細致的掌握。而建立完善的設備“計量管理檔案”,無疑是有效的方法。根據計量檢定管理工作的需要,“檔案”的內容應包括:設備采購前的“設備申購單”、“設備調研報告”、“設備供應方的質量保證能力評價報告”、“設備采購合同”等方面內容;設備購進時的“設備使用說明書及隨機資料附件”、“設備驗收報告”、“設備使用調撥單”等方面內容;設備購進后,為確保設備正常工作及有效維護而產生的“設備操作規程”、“設備維護、保養操作規程”、“設備維修及處理單”、“設備運行檢查方法及報告”、“設備比對方法及評價報告”(指既無檢定規程,又無計量標準器具的設備)、“校驗方法及報告”(指無檢定規程的設備)、“設備檢定報告”、“設備降等降級使用通知”等方面內容。對自制設備而言,“檔案”還要包含“設備設計及鑒定資料部分”。另外,標準物質的購進、保管、使用,也應納入“檔案”管理中??傊?,“計量管理檔案”是計量管理的第一手材料,它的內容齊全與否,直接關系到設備正確使用、維護和周期檢定工作的有效進行。
二、測試設備分類編號,登記造冊,實行設備檢定工作的動態管理
根據“計量管理檔案”所收集的內容,結合測試設備的使用類型,計量管理人員應設立設備計量管理臺帳。臺帳內容應包括:設備名稱、型號、制造廠、出廠編號、生產日期、放置地點、檢定時間和周期、檢定結論、本單位管理編號、維護概況、操作人員等方面。設備計量管理臺帳是計量管理人員常用的,也是必備的管理工具。通過它,可以使管理人員對所有設備的現行計量情況,一目了然,為實行全面、動態的計量管理,提供依據。通過臺帳,可以及時準確地將待檢定設備,送到法定技術機構完成檢定(一般可提前一個月通知使用部門,做好設備送檢準備)。
三、建立設備日常抽查制度
使設備始終處于穩定、有效的合格狀態,是設備計量管理的目的。抽查制度是了解設備運行狀態的行之有效的一種方式(通??刹捎妹考径纫淮?。抽查內容要包括設備計量管理標志及內容是否與管理臺帳相符合、日常使用和維護有無記錄及正確性、環境監控是否滿足設備處置的要求、設備操作者有無資格、對所有在用設備進行開啟檢查等。測試設備的運行檢查,是抽查方式之一。通常在下列情況下,進行運行檢查:大型及關鍵的測試設備,兩次檢定工作之間;長期停用,重新使用前;設備維修后,再投入使用前。
四、編制科學有效的設備周期檢定計劃
一個科學有效的周期檢定計劃,不僅能按規定要求完成設備檢定工作,而且可以使設備在用時間得到最大程度地滿足,同時也能有效地節約檢定費用,降低檢定成本。因此檢定計劃的編制應結合設備檢定規程的要求、設備自身質量和穩定性、設備使用頻次、設備處置的環境條件、測量對象準確度以及設備使用要求等內容來進行。
五、加強信息收集,建立有效聯絡
信息收集工作分內部信息收集和外部信息收集兩部分。內部信息收集主要來源于操作者日常使用時的感覺、管理者對設備運行的觀察、維修者對設備故障出現類型的分析以及檢定數據。內部信息收集的目的是減少和避免影響設備運行的隱患再次出現,以降低管理費用,起預防作用。外部信息收集主要針對計量設備制造商推出的新產品取得CMC標志和編號的情況,為今后設備采購進行有目的地調研做前期準備;設備檢定單位的資格、授權檢定范圍及檢定費用,也是信息收集的一部分,它為我們選定設備檢定質量高、費用低、周期短、服務水平好的法定計量檢定機構,提供依據。
綜上所述,設備計量管理是綜合性的工作,不僅需要管理者的重視、組織、協調,而且需要各方面相關人員的支持,包括內部和外部的支持。只有各環節的工作都做好了,才能使設備計量管理工作的實效得到最大程度地發揮。 |
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