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關(guān)于測(cè)量數(shù)據(jù)管理

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1#
lzl_1972 發(fā)表于 2007-3-12 16:31:32 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
各位同行:
      那位有關(guān)于計(jì)量(測(cè)量)數(shù)據(jù)控制(管理)的程序文件或標(biāo)準(zhǔn),幫忙上傳一下,本人不勝感激!:) :) :)
2#
chamer 發(fā)表于 2007-3-12 23:15:52 | 只看該作者
在下載區(qū)有一個(gè)儀器管理制度。
這是相關(guān)內(nèi)容:
計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、
證書標(biāo)志的管理制度
    本制度規(guī)定了計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、證書標(biāo)志的管理辦法。
    一、原始記錄
    1、在用計(jì)量器具在計(jì)量室建總臺(tái)帳,各工具室設(shè)分臺(tái)帳,原始數(shù)據(jù)要齊全、準(zhǔn)確、可靠。
    2、在用計(jì)量器具的檢定、檢查、修理、抽檢和周期檢定合格證等原始記錄要資料完整、文字清晰,記錄上有關(guān)人員的簽字要齊全。
    3、能源、工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、原材料進(jìn)出廠、成品出廠等計(jì)量測(cè)試、抄表、檢測(cè)的數(shù)據(jù)記錄,應(yīng)做到字跡清晰、保管完善。
    4、送上級(jí)計(jì)量部門檢定的計(jì)量器具,有關(guān)文件應(yīng)建冊(cè)立帳,以備查驗(yàn)。
    二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
    1、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須符合法定計(jì)量單位。
    2、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須是計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)。
    3、各種計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的原始記錄必須完整,并有有關(guān)人員簽字。
    三、計(jì)量器具的證書、標(biāo)志管理
    1、計(jì)量器具的檢定證書由按法定程序批準(zhǔn)的有關(guān)人員簽發(fā)。
    2、經(jīng)檢定、檢查合格的計(jì)量器具簽發(fā)合格證書;檢定、檢查后限用的計(jì)量器具使用限用證書;長(zhǎng)期不用的計(jì)量器具簽發(fā)封存標(biāo)志;對(duì)已不用的計(jì)量器具簽發(fā)禁用標(biāo)志。
3#
mtpl 發(fā)表于 2007-3-13 10:56:08 | 只看該作者
我手上也有一個(gè),不知道是不是適合你?給你參考一下吧:
1 目的
規(guī)定記錄的格式設(shè)計(jì)、審批、填寫、標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、查閱、儲(chǔ)存、維護(hù)和處置等基本要求,從而為記錄滿足法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、客戶的需求提供客觀證據(jù)。
2 適用范圍
適用于各種質(zhì)量記錄的控制。
3 職責(zé)和權(quán)限
3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄規(guī)范的制定。
3.2 各部門負(fù)責(zé)各自所用記錄格式的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布和控制,并負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的歸檔、保存和處置。
3.3辦公室負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的記錄格式的編制及相關(guān)工作過(guò)程的記錄,并負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集和編目。
3.4辦公室負(fù)責(zé)各管理處記錄的歸檔、保存、借閱和處置。
4 工作程序
4.1 記錄的定義
4.1.1 技術(shù)記錄是進(jìn)行檢測(cè)、校準(zhǔn)/檢定、檢查所得數(shù)據(jù)與信息的累積等信息。
4.1.2 原始記錄是為描述工作過(guò)程的記錄。
4.2 記錄格式的編制
4.2.1記錄格式的編制、審批、控制和維護(hù)按《文件控制程序》規(guī)定執(zhí)行,過(guò)程中的原始記錄格式的編制、審批、控制和維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé)。
4.2.2 記錄格式應(yīng)滿足相關(guān)管理體系文件和工作要求。欄目設(shè)計(jì)應(yīng)內(nèi)容完整、布局合理、方便填寫、留有記錯(cuò)更改余地。欄目中所要求填寫的內(nèi)容應(yīng)滿足信息足夠的原則。
4.2.3 記錄用紙一般采用A4復(fù)印紙尺寸,來(lái)自外部的、自動(dòng)給出的和不適用的除外。
4.2.4 每種記錄格式應(yīng)有格式名稱和格式編號(hào)以及記錄編號(hào)。在批準(zhǔn)啟用新格式同時(shí),原有的老格式廢除停用。
4.3 記錄的標(biāo)識(shí)
4.3.1原始記錄格式編號(hào)的標(biāo)識(shí)應(yīng)包括記錄代號(hào);原始記錄格式代號(hào);;記錄順序號(hào);表式號(hào)。
4.3.2 記錄中的每一頁(yè)應(yīng)注明頁(yè)數(shù)及總頁(yè)數(shù)。
4.3.3 原始記錄一般以編號(hào)作為記錄的唯一性標(biāo)識(shí),總頁(yè)數(shù)以該份報(bào)告的所有項(xiàng)目的原始記錄頁(yè)數(shù)的總和計(jì)。
4.4 記錄的填寫
4.4.1 各崗位相應(yīng)的工作責(zé)任人應(yīng)根據(jù)工作程序、作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)要求完整、清晰、客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地記載技術(shù)活動(dòng)信息。
4.4.2 原始記錄要字跡工整、使用能長(zhǎng)期清晰保存筆跡的記錄筆(如水筆)。
4.4.3 原始記錄格式中未做或不需填寫的欄目一般用“/”表示,不適用的欄目一般用“-”表示。
4.4.4 技術(shù)記錄應(yīng)在進(jìn)行工作時(shí)及時(shí)記錄,并按任務(wù)的性質(zhì)分類標(biāo)識(shí),以便于識(shí)別。當(dāng)原始記錄中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)采用水平“==”橫杠的方式更改。被更改的原記錄應(yīng)清楚可見,以便追溯。更改后的值應(yīng)在被更改處附近,由更改人簽章并注明更改日期(記錄當(dāng)天發(fā)生更改可不注日期)。電子存儲(chǔ)記錄更改也應(yīng)遵循可追溯原則,以免原始數(shù)據(jù)丟失或消失。
4.4.5 需要審核、批準(zhǔn)的記錄,根據(jù)相關(guān)體系文件規(guī)定由責(zé)任人按程序進(jìn)行。
4.4.6 原始記錄的填寫
4.4.6.1 觀測(cè)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)在過(guò)程中實(shí)時(shí)記錄,不應(yīng)是重新謄抄、整理后的記錄。原始記錄格式的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮這一要求。
4.4.6.2 應(yīng)準(zhǔn)確記錄規(guī)定的全部信息,不得缺漏。需要時(shí),還應(yīng)包括臨界數(shù)據(jù)分析的有關(guān)信息。
4.4.6.3 如果進(jìn)行二次運(yùn)算,需列出公式及運(yùn)算過(guò)程的主要步驟或說(shuō)明運(yùn)算依據(jù),公式中的字母都應(yīng)列明對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),凡有計(jì)算或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的都要進(jìn)行復(fù)核。
4.4.6.4 記錄應(yīng)采用法定計(jì)量單位和符合標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)、術(shù)語(yǔ)、代號(hào)、圖形。
4.4.6.5 記錄數(shù)據(jù)的位數(shù)應(yīng)與所用儀器的分辨力相一致。數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合GB8170、GB1250國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
4.4.6.6 文字描述應(yīng)確切、簡(jiǎn)明、規(guī)范,與所用的標(biāo)準(zhǔn)相一致。
4.4.6.7 過(guò)程中的記錄應(yīng)由對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)員、校核員簽字。
4.4.6.8 當(dāng)使用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備采集、處理、運(yùn)算、記錄數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)符合《電子數(shù)據(jù)處理控制程序》規(guī)定,相關(guān)的記錄應(yīng)作為原始記錄的一部分保存,并確保可追溯性和唯一性。
4.5 記錄的收集和編目
4.5.1 各部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的活動(dòng)記錄的收集和編目。
4.5.2 各部門負(fù)責(zé)本單位內(nèi)所有活動(dòng)記錄的收集和編目,并按管理的要求,做好上報(bào)備案工作。
4.5.3 記錄的收集和編目應(yīng)便于查閱、存取和檢索并與該項(xiàng)質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)相聯(lián)系。
4.6 記錄的歸檔和保存
4.6.1技術(shù)活動(dòng)記錄保存期不少于五年。
4.6.2 記錄儲(chǔ)存保管方式應(yīng)使其便于檢索,儲(chǔ)存保管設(shè)施、環(huán)境應(yīng)適宜,防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.6.3 電子方式儲(chǔ)存的記錄應(yīng)符合《電子數(shù)據(jù)處理控制程序》規(guī)定,有保護(hù)和備份程序,防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。
4.7 記錄的借閱
4.7.1 已歸檔的記錄,原則上不得借閱、查看與本人工作職責(zé)無(wú)關(guān)的記錄。
4.7.2 如工作需要,借閱、查看記錄需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)后,檔案管理員方予借閱。
4.8 記錄的處置
4.8.1 在規(guī)定的記錄保存期滿后,各部門在每年的十二月份編制擬處置的記錄目錄,交辦公室,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可自行銷毀,以免造成無(wú)可挽回的損失。
4.8.2 電子媒體記錄,按《電子文件控制程序》執(zhí)行。

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