利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)證書(shū)備份與管理

利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)證書(shū)備份與管理

重慶市計(jì)量技術(shù)研究所  高成

發(fā)布時(shí)間：2008-5-8

　　重慶市計(jì)量技術(shù)研究所擔(dān)負(fù)著全市企、事業(yè)單位的計(jì)量器具檢定和校準(zhǔn)任務(wù)，還負(fù)責(zé)川東、川北、貴州等地區(qū)的量傳工作，每年完成幾十萬(wàn)臺(tái)件計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作計(jì)量器具的檢測(cè)。要實(shí)現(xiàn)證書(shū)備份和管理，工作量和工作難度都很大。為此我們進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研，希望找到一種有效的手段。

　　一、方案分析
　　我們決定采用軟件技術(shù)，研究利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行證書(shū)備份和管理。在軟件設(shè)計(jì)上，主要對(duì)以下幾個(gè)方面著重進(jìn)行了考慮。
　　1.如何形成電子化的證書(shū)副本？
　　我們目前的證書(shū)都是分兩次成型，先印刷成空白證書(shū)，然后打印成產(chǎn)品證書(shū)。我們考慮了兩種方法可以實(shí)現(xiàn):一是用掃描儀進(jìn)行掃描；二是用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照。考慮到掃描儀成本低、容易定位、操作簡(jiǎn)單，而數(shù)碼相機(jī)操作上要復(fù)雜得多，輕微的抖動(dòng)都會(huì)導(dǎo)致圖像模糊，所以最終選擇了掃描的方案。如果證書(shū)全部是通過(guò)打印一次成型，建立虛擬打印機(jī)直接電子化也是一個(gè)好辦法，但已超出了本文討論的范疇。
　　2.如何保存掃描后的圖像？
　　現(xiàn)在的證書(shū)一般都是多頁(yè)文檔，為了便于管理，用支持多頁(yè)圖像的Tiff文件格式進(jìn)行保存。每一張證書(shū)副本對(duì)應(yīng)于磁盤(pán)上的一個(gè)文件。為了減小文件的體積，還可以對(duì)圖形進(jìn)行壓縮。
　　3.如何實(shí)現(xiàn)證書(shū)的查詢(xún)？
　　證書(shū)副本以單個(gè)文件的形式保存在磁盤(pán)上。為了實(shí)現(xiàn)高效的查詢(xún)，證書(shū)的附加信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，查詢(xún)?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行，然后定位到磁盤(pán)或光盤(pán)上。
　　4.如何保證證書(shū)的完整性和安全？
　　除了考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的加密和備份，還需要在證書(shū)副本中加入數(shù)字水印。

　　二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和功能介紹
　　1.系統(tǒng)要求
　　硬件采用PentiumII以上CPU、128M以上內(nèi)存、VGA彩色顯示器、3.5寸軟驅(qū)、可刻錄光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和一臺(tái)符合Twain32的掃描儀，本系統(tǒng)采用了上海中晶的Pantom700掃描儀。
　　系統(tǒng)可以在Windows95/98/Me/2000/XP操作系統(tǒng)上運(yùn)行，本系統(tǒng)可以采用Access97/2000或其他數(shù)據(jù)庫(kù)。
　　本系統(tǒng)在Delphi6下開(kāi)發(fā)完成，充分利用了Delphi的快速程序開(kāi)發(fā)和高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段。證書(shū)的錄入采用單機(jī)掃描方式。整個(gè)系統(tǒng)采用中文界面，功能齊全、操作簡(jiǎn)單，具有豐富的在線(xiàn)幫助，隨時(shí)提供詳細(xì)的問(wèn)題解答。
　　2.系統(tǒng)功能
　　實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的難點(diǎn)首先是控制掃描儀快速建立證書(shū)副本，其次是高效的查詢(xún)手段。所有的功能都是圍繞以上兩個(gè)目標(biāo)來(lái)完成的。系統(tǒng)的主窗體如圖1所示，主要功能分別介紹如下:
　　(1)建立掃描任務(wù)列表。每一份證書(shū)對(duì)應(yīng)一個(gè)掃描任務(wù)，如果需要逐個(gè)添加掃描任務(wù)，可以使用“添加掃描任務(wù)”。這時(shí)只需要填入送檢單位和證書(shū)編號(hào)。當(dāng)需要掃描的證書(shū)數(shù)目較多，而且證書(shū)號(hào)連續(xù)時(shí)，可以使用“批量添加掃描任務(wù)”。只要指定證書(shū)標(biāo)號(hào)的起始和終止，系統(tǒng)自動(dòng)添加所有符合要求的掃描任務(wù)到任務(wù)列表中。
   

圖1  證書(shū)備份管理系統(tǒng)主窗體

　　(2)掃描證書(shū)到系統(tǒng)中。該功能包括四種實(shí)現(xiàn)方法。第一是添加掃描頁(yè)，來(lái)自?huà)呙鑳x的圖像被添加到多頁(yè)文件的最后一頁(yè)。第二是插入掃描頁(yè)，來(lái)自?huà)呙鑳x的圖像插入到多頁(yè)文件的當(dāng)前位置，該操作需要預(yù)先選中插入位置。第三是覆蓋當(dāng)前頁(yè)，來(lái)自?huà)呙鑳x的圖像將覆蓋當(dāng)前選中的頁(yè)面。第四是刪除當(dāng)前頁(yè)，使用此功能將刪除當(dāng)前選中的頁(yè)面。通過(guò)上面四種功能的靈活組合，就形成了方便、靈活、高效的證書(shū)掃描手段。
　　 (3)加入證書(shū)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。證書(shū)掃描到本系統(tǒng)中后，還保存在臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，單擊工具欄上的“任務(wù)完成”按鈕，所有選中的掃描任務(wù)被添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
　　(4)證書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能。證書(shū)統(tǒng)計(jì)功能通過(guò)主控窗體左邊的虛擬目錄樹(shù)自動(dòng)完成，可以分別按完成日期和所屬部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如圖1中所示，可以按昨天、今天、上周等時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以按出具證書(shū)的部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分類(lèi)統(tǒng)計(jì)后，狀態(tài)欄中自動(dòng)顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
　　(5)證書(shū)查看功能。分類(lèi)統(tǒng)計(jì)出證書(shū)后，在右邊會(huì)列出證書(shū)目錄，雙擊選中的證書(shū)可以放大證書(shū)進(jìn)行查看，也可以在縮略圖中查看。在證書(shū)查看窗體中，可以翻頁(yè)，也可以指定需要查看的頁(yè)面，可以放大縮小圖像，旋轉(zhuǎn)圖像，還可以輸出到打印機(jī)上。
　　(6)查詢(xún)。本系統(tǒng)的查詢(xún)?cè)诮缑嫔夏７?a target="_blank">Windows系統(tǒng)的查找，功能上包括證書(shū)編號(hào)、送檢單位、日期、證書(shū)類(lèi)別(如檢定/測(cè)試/樣機(jī)等)、出證部門(mén)、證書(shū)所屬項(xiàng)目等六項(xiàng)的任意組合。其中日期還可以在證書(shū)掃描到本系統(tǒng)中的日期和出具證書(shū)的日期中進(jìn)行選擇。以上六項(xiàng)，可以只選擇需要的項(xiàng)目使用，采用的項(xiàng)目越多，查詢(xún)的結(jié)果就越精確，范圍就越小。證書(shū)編號(hào)和送檢單位兩項(xiàng)還支持模糊查詢(xún)，格式和Ms dos一致。例如在證書(shū)編號(hào)中輸入200205*，表示查詢(xún)所有符合證書(shū)編號(hào)以200205開(kāi)頭的證書(shū)。
　　 (7)其他輔助功能。包括數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮、數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、代碼設(shè)置、調(diào)整縮略圖大小、設(shè)置圖像壓縮選項(xiàng)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)光盤(pán)文件列表、系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置等。

　　三、應(yīng)用情況
　　系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功以后，在我所已經(jīng)成功投入運(yùn)行，達(dá)到了預(yù)期目的。它不僅解決了保留證書(shū)副本的難題，有效減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，還節(jié)約了大量費(fèi)用。將證書(shū)掃描到計(jì)算機(jī)后，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理和證書(shū)任意周期的保存，提高了證書(shū)后續(xù)開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值。同時(shí)有助于各部門(mén)及時(shí)掌握各實(shí)驗(yàn)室檢定工作的進(jìn)展，可以對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行調(diào)控。
　　該系統(tǒng)具有硬件簡(jiǎn)單，軟件通用性強(qiáng)，維護(hù)方便的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行，故障率極低，因此有很大的推廣價(jià)值。

證書(shū)數(shù)字化是個(gè)很好的方向，好處很多，我們單位也曾經(jīng)想過(guò)，有些問(wèn)題解決不了，最后沒(méi)有成功，有幾個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教：
1、每個(gè)證書(shū)一般最少也有三頁(yè)，使用“多頁(yè)圖像的Tiff文件格式”掃描后大概占用多大空間？估算一下平均每個(gè)證書(shū)1.5M，10萬(wàn)個(gè)證書(shū)最少要150G空間，按要求一般保存5年，就是750G，用數(shù)據(jù)庫(kù)管理在查詢(xún)時(shí)是否能快速查詢(xún)和調(diào)用？
2、每掃描一個(gè)證書(shū)我們估算用1min鐘，一臺(tái)掃描儀一天8小時(shí)最多掃描500份證書(shū)，一年就是15萬(wàn)份，這就意味著一個(gè)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)掃描證書(shū)，專(zhuān)職的，如何解決這個(gè)問(wèn)題，是由檢定員來(lái)掃描還是管理人員來(lái)掃描證書(shū)？這個(gè)工作量我想已經(jīng)不小了。

買(mǎi)一個(gè)計(jì)量管理軟件就能很好地解決這一切問(wèn)題，根據(jù)功能價(jià)格從幾百到幾萬(wàn)都有，很方便，我們用的是幾萬(wàn)的，還可以。