測量設(shè)備管理

測量設(shè)備實行定置管理效果好
            
     我中心對實行定置管理的測量設(shè)備分三類：其一是固定式設(shè)備，體積及重量較大，某些采用地腳螺栓固定，有些不需要固定；其二是可移動位置使用（在水平工作臺上）的設(shè)備，使用時移動到工作臺前端，使用完畢則裝到儀器包裝箱內(nèi)，或移動到靠近墻壁的固定位置；其三是便攜式儀器設(shè)備，經(jīng)常攜帶到廠礦醫(yī)院等現(xiàn)場使用，外出使用結(jié)束帶回工作室后，應(yīng)整齊地擺放在工作臺（定置管理確定）的位置上。在設(shè)備管理工作中，沒有實行定置管理前，設(shè)備擺放混亂；實行定置管理后：擺放整齊，清查方便。對經(jīng)常外出使用的便攜式儀器設(shè)備，該方法顯得特別重要。
我中心定置管理的做法如下：
1對便攜式設(shè)備，定置管理具體做法為儀器設(shè)備的統(tǒng)一編號標簽（帶藍色邊框），打印成為一式兩份，用透明不干膠帶封裝起來：一份粘在儀器包裝盒或儀器骨架明顯部位（不影響儀器性能、美觀大方），另一份粘貼在工作臺儀器設(shè)備擺放位置水平方向的前面或垂直方向的背面的墻面上；工作臺或墻面上定位標簽要求排列整齊（成直線排列）。
2 對大型設(shè)備，按要求固定或擺放地面（或工作臺上），定位標簽貼在墻面或儀器安裝臺面的前方。
3對每個業(yè)務(wù)檢定工作室，按儀器設(shè)備實際合理擺放位置繪制定置管理圖。
4  儀器設(shè)備最佳位置的確定，要符合檢定規(guī)程中的環(huán)境條件等技術(shù)要求，要考慮提高工作效率，保證工作質(zhì)量。
5 制定規(guī)章制度，定期進行監(jiān)督檢查，使得定置管理的方法得到持之以恒地應(yīng)用。

以上《計量設(shè)備管理“五項”創(chuàng)新措施見成效》稿件被作為《中國計量》雜志準備采用的稿件。

該稿件發(fā)表于《中國計量》2016年第五期

　　什么叫“工作”？管理和利用好組織和領(lǐng)導(dǎo)給我們提供的資源，就是“工作”。資源管理做得井井有條就會發(fā)揮工作的最大效率，就會發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大效益。資源管理雜亂無章，工作效率就會低下，工作質(zhì)量也將受到嚴重影響，工作效益也就很難保證。因此，我認為你們對測量設(shè)備實行定置管理很值得贊賞和借鑒，特別是對環(huán)境條件要求苛刻的實驗室而言，定置管理更值得學(xué)習(xí)。
　　定置管理中，“標識”是不可或缺的一個“工具”。你們把標識分解成擺放位置的“工位標識”和隨同測量設(shè)備一起的“測量設(shè)備管理標識”，類似于古代調(diào)兵遣將的“虎符”，想法很是新穎。我僅提一點點建議，就是如何處理好測量設(shè)備的原有管理標識和計量確認標識的問題，例如測量設(shè)備原管理標識中計量編號、ABC分類管理及計量確認標識中合格與否、有效期等信息，現(xiàn)在又增加了定置管理擺放位置信息。我建議盡可能地將計量管理信息、計量確認信息等集中在一個標識上，設(shè)計一個簡單小巧實用的綜合性測量設(shè)備標識。

謝謝專家的點評。
機械圖紙編號辦法在計量標準管理中的應(yīng)用實例
計量檢定機構(gòu)中使用的“計量標準”（儀器、儀表類計量器具），其作用是進行量值傳遞：為下一級的計量檢定機構(gòu)的計量標準器和配套設(shè)備（包括對基層企事業(yè)單位的工作計量器具）進行檢定或校準；其構(gòu)成主要分為兩大類：一類為計量標準器、二類為主要配套設(shè)備，統(tǒng)稱為測量設(shè)備。我單位在申辦“計量標準考核”過程中，貫切JJF1069-2012《法定計量檢驗機構(gòu)考核規(guī)范》中6.4.5.1條關(guān)于設(shè)備“唯一性標識”的要求，對測量設(shè)備進行統(tǒng)一編號，我們摸索出了一種具體方法，類似于機械圖紙的編號方法，其內(nèi)容的表述與“計量標準考核技術(shù)報告”中相對應(yīng)，現(xiàn)介紹如下：
一  測量設(shè)備的編號方法及含義
    現(xiàn)以我單位“計量標準器及主要配套設(shè)備一覽表(臺賬)”使用的編號方法進行分析：設(shè)備編號由三檔數(shù)字組成，形式為：“XX.X.XX”，從左數(shù)第一檔數(shù)字是“計量標準”的順序號；左數(shù)第二檔數(shù)字只能為1或2，1代表的是該“計量標準”中的計量標準器，2代表的是該“計量標準”中的主要配套設(shè)備；從左數(shù)第三檔數(shù)字的含義是:對應(yīng)第二檔中的計量標準器（或主要配套設(shè)備）的順序號。
例1：設(shè)備實物的編號為：1.1.1，代表的是：從左數(shù)第一檔數(shù)字“1”的含義:第一個“計量標準”（F2等級砝碼組標準裝置），從左數(shù)第二檔數(shù)字“1”的含義: 計量標準器; 從左數(shù)第三檔數(shù)字“1”的含義:第一個計量標準器（砝碼，F(xiàn)2等級，規(guī)格為：1g-2000g)。
    例2:設(shè)備實物的編號為：1.2.1，代表的是：從左數(shù)第一檔數(shù)字“1”的含義:第一個“計量標準”，從左數(shù)第二檔數(shù)字“2”的含義:主要配套設(shè)備; 從左數(shù)第三檔數(shù)字“1”的含義:第一個配套設(shè)備（天平，I3級，型號為TG35，測量范圍為0-5kg）。
二 測量設(shè)備編號在技術(shù)檔案中的應(yīng)用
做好設(shè)備統(tǒng)一編號（唯一性標識）工作，檔案管理才能有條不紊。檔案編號一般是由檔案分類號與設(shè)備類別號（或?qū)嵨锞幪柦M成的），舉例如下：HYJL3.1.10 可見分光光度計檢定裝置操作程序； HYJL3.5.10.1紫外、可見、近紅外分光光度計檢定原始記錄格式； HYJL5.2.10可見分光光度計檢定裝置所用檢定規(guī)程的編號；設(shè)備電子照片編號實例：HYJL7.2-2.2.1-W1電光分析天平（實物外形圖，W1為第一張）；設(shè)備履歷表編號實例：HYJL7.1-2.2.1電光分析天平。
三  計量標準編號的注意事項：同一批次申報的計量標準,其編號按同類就近排列的原則，以便于查詢,可以參考JJF1022-2014《計量標準命名與分類代碼》中的排列順序。

yt3236649 發(fā)表于 2016-12-10 16:24
謝謝專家的點評。
機械圖紙編號辦法在計量標準管理中的應(yīng)用實例
計量檢定機構(gòu)中使用的“計量標準”（儀器、 ...

　　如何分類編碼是檔案管理學(xué)中的一個學(xué)問，你們的確花費了很多心思，工作做得也很考究，的確值得學(xué)習(xí)。我到過一些石油、化工和冶金、鋁業(yè)企業(yè)，他們在測量設(shè)備的計量管理中使用了一種叫做“工位號”的編碼方式，與你們的三檔數(shù)字“XX.X.XX”編碼形式很相似，從而確保測量設(shè)備與其“工作崗位”（安裝地點）一一對應(yīng)。你們的方法滿足了定置管理的需求，他們滿足了工位管理的需求。工位號的編碼方式對測量設(shè)備的計量確認提供了有利條件，因為安裝地點固定，其工作的“崗位標準”（計量要求）也就固定，測量設(shè)備計量特性與預(yù)期計量要求的對比驗證工作就方便多了，這樣做防止了其它經(jīng)檢定合格但并不滿足這個“工位”工藝監(jiān)控計量要求的測量設(shè)備錯誤地安裝在這個地方，對杜絕安全事故、質(zhì)量事故的隱患起到了重要作用。

計量設(shè)備管理“五項”創(chuàng)新措施見成效
機構(gòu)改革以來，海陽市檢驗檢測中心切實加強計量設(shè)備管理，采取了五項創(chuàng)新措施：簡稱“一卡、兩賬、一表、一定置”，即：設(shè)備登記卡、設(shè)備臺賬、計量實驗室工具臺賬、設(shè)備履歷表和定置管理。
其一，設(shè)備登記卡：新驗收投入使用的設(shè)備，按計量標準考核技術(shù)報告明細表中所有的設(shè)備（標準器或配套設(shè)備）進行統(tǒng)一編號，每臺（套）設(shè)備都有唯一的管理代號；登記卡內(nèi)容有：登記卡編號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號/規(guī)格、制造廠、出廠日期、出廠編號、存放工作室編號及名稱、登記日期和外形圖片，就象人實行身份證管理、注冊和注銷戶口一樣嚴肅對待；
其二，設(shè)備臺賬是對設(shè)備進行動態(tài)管理的有效工具，其項目有：序號、計量標準名稱、編號、類別（計量標準器或配套設(shè)備）、名稱、規(guī)格型號、測量范圍、不確定度或準確度等級或最大允許誤差、制造廠及出廠編號、檢定證書編號、檢定或校準機構(gòu)、檢定或校準日期、有效期至、存放工作室編號及名稱、保管人；臺賬的應(yīng)用：做到帳物相符，主要項目參數(shù)與其設(shè)備登記卡、設(shè)備履歷表相對應(yīng)；采用“excel電子表格”管理：當欄目按存放工作室（及保管人）排列時，使得日常監(jiān)督抽查，一目了然；當欄目按時間排列時，改變標題并增加送檢的時間欄目，即構(gòu)成定期送檢計劃；當送檢計劃調(diào)整標題和增加送檢時間、完成時間和執(zhí)行人、交接人等內(nèi)容，即構(gòu)成送檢執(zhí)行情況記錄。
其三，建立計量實驗室工具臺賬：對電動工具、工裝夾具類和小型工具分類建賬，粘貼標簽，使得實驗室管理更細致化；因而使得職工的責任心進一步增強；其項目有：序號、工具編號、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、備注,并經(jīng)保管人簽名、設(shè)備管理員簽名。
其四：設(shè)備履歷表：就象人人都有戶口本一樣，周期檢定的內(nèi)容隨時記錄在上面，能有效防止漏檢現(xiàn)象的發(fā)生；其項目有：設(shè)備參數(shù)、設(shè)備原值、原保管人、交接人、設(shè)備管理員的簽名，交接日期、年底盤點日期等內(nèi)容，使得管理正規(guī)化。
其五：實行設(shè)備定置管理。對每個工作室的每一臺（套）設(shè)備都確定合理的擺放位置，設(shè)備上粘貼或懸掛的統(tǒng)一編號標簽與工作臺上的位置標簽一一對應(yīng)，并繪制定置管理圖。測量設(shè)備實行定置管理后，特別是便攜式儀器設(shè)備外出使用帶回工作室后，能夠整齊地擺放在（定置管理圖確定的）工作臺位置上，使得儀器排列整齊，實驗室面貌煥然一新。
我中心在計量設(shè)備管理中采取上述五項創(chuàng)新措施，對進一步細化管理工作起到了積極的作用。