加強計量檢測儀器管理 確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠

加強計量檢測儀器管理 確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠
新疆油田分公司勘探開發(fā)研究院實驗中心  景文
2008-4-24

  
　　一、建立健全計量檢測儀器管理網(wǎng)絡(luò)，健全計量管理制度
　　實驗室計量檢測儀器主要分散到各檢測崗位，為了便于統(tǒng)一管理，做到帳、物、證三對應(yīng)并進行動態(tài)管理，實驗室建立了與檢測工作相適應(yīng)的三級計量管理組織并進行了有效地規(guī)范化管理，配備專職計量管理人員5人，兼職計量管理人員22人，制定了計量管理人員崗位責(zé)任制等一系列計量管理制度，使管理工作由分散性變?yōu)榧薪y(tǒng)一式管理，形成了合理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核機制，做到了責(zé)、權(quán)、利掛鉤，使計量檢測的管理工作真正落到了實處。   
　　二、科學(xué)合理地配置計量檢測儀器
　　1.按實際需要購置計量儀器
　　檢測崗位按照現(xiàn)行的檢測技術(shù)標準和規(guī)范的要求，以低投入高質(zhì)量的原則配備計量器具。制定《服務(wù)和供應(yīng)品的采購、驗收管理程序》、《檢測儀器控制和管理程序》，中心技術(shù)負責(zé)人嚴把審查關(guān)，大型檢測儀器購置要先進行論證，貨比三家，選擇合格供方，作到既要保證滿足性能指標符合技術(shù)標準的規(guī)定，又要考慮價格成本，避免重復(fù)購置，以提高現(xiàn)有計量檢測儀器的利用率。
　　2.留有適當(dāng)?shù)挠嗔孔鳛閭溆?br /> 　　(1)計量檢測儀器在使用中不可避免地要發(fā)生損壞，要視儀器的價格和故障率的高低等情況適當(dāng)留有余量，以備替換。如對玻璃量器、玻璃液體溫度計等低值易耗品都留有10%的余量作為備用。
　　(2)有些計量儀器一旦進入流程，往往使用有效期與工作任務(wù)發(fā)生沖突，應(yīng)備有一定的余量，以備及時更換到期的檢測儀器。
　　3.保證量值的溯源性
　　配備檢測儀器時，要保證配備的檢測儀器的量值能有效溯源到國家計量基準或國際計量標準，避免因量值無法溯源造成檢測數(shù)據(jù)不可信。為此實驗室制定了《實現(xiàn)測量可溯源程序》、《標準物質(zhì)使用管理程序》和《參加實驗室間比對和能力驗證程序》。在簽定34臺專用測量儀器引進合同時，要求供方配備國際上公認的標準物質(zhì)以備量值溯源。   
　　三、建立嚴格的計量儀器周期檢定制度并進行標志化管理
　　計量檢測儀器從進廠開始就要接受計量檢定/校準，避免不合格的檢測儀器流入檢測崗位，并使用統(tǒng)一的三色標志管理。實驗室先后制定了《計量器具周期檢定/校準制度》、《期間核查程序》。
　　從1997年起，我們運用Ms office中Access軟件自主開發(fā)設(shè)計了計量檢測儀器數(shù)據(jù)庫，該庫包括了全部檢測儀器信息，可以自動檢索、統(tǒng)計各類檢測儀器，自動生成、打印年度周檢計劃、季度待檢儀器、月待檢儀器、到期未檢定/校準儀器并在每次啟動計算機時自動提示檢定/校準信息，對自檢定/校準的儀器可以按規(guī)定的格式自動打印生成檢定/校準證書。通過計算機的應(yīng)用，減輕了勞動強度，提高了工作效率，減少了差錯，保證了每年檢測儀器的周檢率達到100%。   
　　四、建立計量標準，完善計量保證體系
　　實驗室使用的計量檢測儀器種類多、數(shù)量大，根據(jù)本單位在用計量檢測儀器檢定修理能力，又要兼顧經(jīng)濟效益和社會效益，經(jīng)過可行性論證，建立了本單位最高企業(yè)標準并申請計量行政部門授權(quán)，在克拉瑪依地區(qū)和新疆油田內(nèi)開展檢定業(yè)務(wù)，既節(jié)約檢定費用，又拓寬了服務(wù)范圍，取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。   
　　五、加強對計量檢測儀器使用、維護保養(yǎng)的管理，科學(xué)使用計量檢測儀器
　　首先由管理部門會同檢測儀器使用崗位編制了《計量檢測儀器操作規(guī)程》，作到計量檢測儀器有專人管理并定期維護保養(yǎng)。有些計量檢測儀器使用時，對環(huán)境溫度等有著較高的要求，我們制定了《確保實驗室具有良好內(nèi)務(wù)(設(shè)施、環(huán)境、安全)的管理程序》。對儀器使用有運行記錄和維護保養(yǎng)記錄，作到了有據(jù)可查。對長期未用的儀器做到定期通電檢查，確保處于完好狀態(tài)。對新上崗的人員，先進行上崗培訓(xùn)，使他們能正確使用和愛護檢測儀器。   
　　六、做好計量檢測儀器資料的收集和保管
　　計量檢測儀器的資料很多，必須設(shè)有專人認真細致地分類保管。從計量檢測儀器到貨后，先要查看儀器資料和附件是否齊全，建立安裝調(diào)試驗收報告、儀器設(shè)備履歷書、儀器設(shè)備運行記錄、儀器設(shè)備檢修記錄、經(jīng)檢定/校準的檢定證書/校準證書、購貨合同、發(fā)票等一并存檔保管。對從國外引進的儀器，對使用說明書中的主要部分要翻譯成中文，便于操作人員使用。對無計量檢定規(guī)程的計量儀器，要組織有關(guān)技術(shù)人員按照《國家計量檢定規(guī)程編寫規(guī)則》的要求編寫校準方法，要使測量值能夠溯源到國家計量基準或國際計量標準，使儀器處于受控狀態(tài)。資料齊全后，要交資料室統(tǒng)一保管，查閱資料要登記，并應(yīng)用計算機建立儀器數(shù)據(jù)庫，進行動態(tài)管理。   
　　七、及時更新計量檢測儀器，進一步提高檢測數(shù)據(jù)的準確性
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和檢測技術(shù)的提高，計量檢測儀器應(yīng)進行更新?lián)Q代。