管理體系文件定期評審

我想請教管理體系文件如何定期評審呢？當時制定文件時規(guī)定“結(jié)合內(nèi)審對管理體系文件進行定期評審”，可是這次現(xiàn)場評審組長說不可以，必須單獨進行評審，我不太清楚這有什么本質(zhì)的區(qū)別嗎？

如果有相應(yīng)參考范本能分享一下嗎？我原來與內(nèi)審一起進行的時候就是按準則條款逐條審核，可是文件的定期評審也要這樣嗎？那豈不是做兩次內(nèi)審。

　　文件的定期評審和管理體系的定期審核是兩個不同的“活動”。
　　就文件的定期評審來講類似于測量設(shè)備的定期計量確認。JJF1001-2011給“測量設(shè)備”的定義是“為實現(xiàn)測量過程所必需的”的一切東西，包括物體的還是物質(zhì)的，硬件的還是軟件的，計量器具還是輔助設(shè)備，獨立的還是組合的。作為文件特別是技術(shù)文件（規(guī)程、規(guī)范、標準、工藝、作業(yè)指導書等等）就是實現(xiàn)測量過程所必需的，類似于“測量設(shè)備”。因此，文件的管理和量具儀表的管理完全相同，有管理臺賬（文件管理臺賬），有名稱，有出廠編號（文件編號），有計量編號（受控號），有計量確認合格標識（受控標識），等等，同時也像量具儀表需要定期的校準和計量確認一樣，每隔三或五年進行一次檢查確認，該淘汰報廢的辦理報廢手續(xù)，該“調(diào)修更換”的進行修訂換版，“周期”內(nèi)新發(fā)布的需“校準”并“確認”合格簽發(fā)合格證（有效版本目錄），……。文件的定期評審就相當于測量設(shè)備的周期檢定/校準和計量確認。
　　就管理體系的內(nèi)部審核來說，主要任務(wù)是檢查各項活動是否按規(guī)定的程序文件進行，以及執(zhí)行文件的效果。至于文件是否可操作，是否有問題并非內(nèi)部審核的權(quán)限。審核中發(fā)現(xiàn)的不符合是文件問題還是執(zhí)行問題由責任部門去查原因，文件是否需要修訂換版是管理評審和文件管理部門的事，即文件的“檢定員”是文件管理部門。因此文件的定期評審是文件管理部門的職責，不是管理體系內(nèi)審員的職責，內(nèi)審員只是檢查是否存在過程和活動不符合文件規(guī)定的“不合格項”。管理體系的定期審核是體系運行部門檢查和控制管理體系持續(xù)有效運行的手段之一，文件的定期評審是文件管理部門檢查和控制在用文件持續(xù)有效的手段之一。在企業(yè)，管理文件的管理部門一般歸口企業(yè)管理部，技術(shù)文件一般歸口總師辦或標準化部、技術(shù)開發(fā)部等，而質(zhì)量管理體系一般歸口質(zhì)量管理部，測量管理體系一般歸口計量部或計控部或設(shè)備部。

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