航天二院203所實現(xiàn)物資采購流程生命周期管理

近日，航天二院203所（以下簡稱203所）的設計師欣喜地發(fā)現(xiàn)，只要提出采購申請后，就可實時監(jiān)控采購器材流程，方便快捷，助于設計師有計劃安排后續(xù)工作。根據(jù)設計師提出的建議，203所專門完善優(yōu)化流程，方便科研生產(chǎn)需要，逐步實現(xiàn)了物資采購流程生命周期管理。

隨著采購任務量逐年加大，如何降低物資采購成本，縮短物資采購周期，成為擺在203所面前的一項難題。去年就有12類5000多項產(chǎn)品需要采購，存在物資項目較多的特點。原有的物資采購管理模式采用人工錄入方式，借助于Excel表格形式審批，既不能保證準確性，又費時費力，需要找各個領(lǐng)導進行審批，降低了物資采購的效率，有時不能按時滿足實際工作需求。設計師不能及時掌握物資采購的環(huán)節(jié)和時間，影響后續(xù)工作安排。

為此，203所根據(jù)物資采購的需求，在實驗室管理系統(tǒng)中新增了“物資采購產(chǎn)品申請”和“物資產(chǎn)品變更”、“物資采購詢價比價單”、“物資采購合同申請”、“物資付款申請”表單，并且統(tǒng)一流程表單的唯一編號，便于查詢，同時在這些表單之間建立了關(guān)聯(lián)，方便各級行政部門審批，表單之間可以隨時調(diào)用和查看關(guān)聯(lián)關(guān)系。此外還將供應商的信息留存下來，方便訂貨，從而有利于物資管理人員進行科學化管理。

物資采購管理模塊實現(xiàn)信息化后一方面規(guī)范了物資采購的流程，使物資采購的管理更加科學合理，另一方面提高了物資采購效率，為該所科研工作提供了有力的保障。目前物資采購模塊已經(jīng)平穩(wěn)運行3個多月，反響較好，減少了繁雜的行政審批流程，提高了工作效率。

當前，203所已經(jīng)實現(xiàn)了從物資采購、采購變更、詢價比價、簽訂合同、付款等物資采購流程，下一步還將實現(xiàn)物資入庫和出庫的信息化開發(fā)，逐步實現(xiàn)物資采購全生命周期的管理，這將進一步提高物資管理的信息化水平，從而有力地保證科研生產(chǎn)任務的完成。《中國質(zhì)量報》