內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn)——試題
姓名: 工作單位: 分?jǐn)?shù):
一、 名詞術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?共十題,每題二分)
? 審核audit:為獲得證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則(2.9.4)程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程(2.4.1)。
? 審核準(zhǔn)則audit criteria:將收集的審核證據(jù)(2.9.5)與之相比較的一系列方針、程序(2.4.8)或要求(2.1.2)。
? 審核證據(jù)audit evidence:經(jīng)驗(yàn)證的事實(shí)陳述或與審核(2.9.1)有關(guān)的其他信息的記錄(2.7.6)。
? 審核發(fā)現(xiàn)audit findings:將收集的審核證據(jù)(2.9.5)與審核準(zhǔn)則(2.9.4)相比較的評(píng)價(jià)結(jié)果。
? 審核結(jié)論audit conclusion:在考慮了所有審核發(fā)現(xiàn)(2.9.6)以后,由審核組(2.9.10)所決定的審核(2.9.1)結(jié)果。
? 審核組audit team:實(shí)施某次審核(2.9.1)的一個(gè)或多個(gè)審核員(2.9.11),其中一人被任命為組長(zhǎng)。
? 審核員auditor:有資格實(shí)施審核(2.9.1)并能勝任的人員。
? 資格qualification:<審核>審核員(2.9.11)所具有的個(gè)人素質(zhì)、最低學(xué)歷、培訓(xùn)、工作和審核經(jīng)歷及能力的組合。
? 審核委托方audit client:要求審核(2.9.1)的個(gè)人或組織(2.3.1)。
? 受審核方auditee:被審核的組織(2.3.1)。
二、 判斷題(共15分,每題1分),對(duì)的在括號(hào)中填寫(xiě)T,錯(cuò)的填寫(xiě)F。
1. ( T )質(zhì)量審核的目的之一是檢驗(yàn)產(chǎn)品是否合格。(如果是質(zhì)量體系審核就是F)
2. ( T )內(nèi)部質(zhì)量審核,由組織的成員或其它人員以組織的名義進(jìn)行。
3. ( F )在員工只有幾個(gè)人的小公司里,內(nèi)部質(zhì)量審核員可以審核自己的工作。(仍是不行,不可以自己審核自己)
4. ( F )公司管理者代表是當(dāng)然的內(nèi)部質(zhì)量審核員。(管理者表必須先確認(rèn)其各項(xiàng)內(nèi)審執(zhí)行能力才可以擔(dān)任內(nèi)審員)
5. ( F )內(nèi)部質(zhì)量審核中,在某部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),說(shuō)明該部門(mén)的質(zhì)量活動(dòng)全部符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量管理體系文件的要求。(不對(duì),內(nèi)審只是抽樣檢查,不代表完全沒(méi)有問(wèn)題)
6. ( F )內(nèi)部質(zhì)量審核是對(duì)公司所有部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查。(不一定是所有部門(mén),例如財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常就沒(méi)有列入)
7. ( F )不合格項(xiàng)是指不符合質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量體系文件、公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(其它還有法律、法規(guī)、合同)。
8. ( F )ISO9001標(biāo)準(zhǔn)僅明示要求六種程序要形成文件,也就是說(shuō)任何組織在推行該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)所建立的程序文件只需六個(gè)。(此是指最少,必須再考慮到組織的大小、復(fù)雜性、人員能力等)
9.( F )所有的過(guò)程檢驗(yàn)都應(yīng)由檢驗(yàn)員進(jìn)行。(操作人員自檢也可以)
10.( T )如果程序文件中有規(guī)定,每次內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果應(yīng)形成文件。
11.( T )對(duì)質(zhì)量記錄的控制包括標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、貯存期限和處置。
12.( F )返修后的產(chǎn)品可能是合格品,也可能是不合格品。(返修后必須再經(jīng)檢驗(yàn),以確是否符合使用需求,只是可以用,但仍不符合要求,所以是不合格品)
13.( F )所有的產(chǎn)品都必須進(jìn)行標(biāo)識(shí)(顯而易見(jiàn)的可以不用標(biāo)識(shí))。
14.( T )組織應(yīng)根據(jù)審核活動(dòng)、區(qū)域狀況及其重要性以及前次審核的結(jié)果策劃審核方案。
15.( F )內(nèi)部質(zhì)量審核員應(yīng)針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)制定糾正措施(應(yīng)由受審核部門(mén)制定糾正措施)。
三、 簡(jiǎn)答題(共15分,每題5分)
1. 什幺是質(zhì)量審核?
答:質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排,以及這些安排是否有效地實(shí)施并適合于達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的、有系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查。
2. 內(nèi)部質(zhì)量體系審核的依據(jù)、目的是什幺?
答:內(nèi)部質(zhì)量審核的依據(jù)是:ISO9001質(zhì)量管理體系—要求;質(zhì)量手冊(cè);程序文件;有關(guān)的合同;有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。
內(nèi)部質(zhì)量審核目的是:為順利通過(guò)第二、三方審核做好準(zhǔn)備;保持、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
3. 對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)的不合格,在什幺情況下,應(yīng)判為嚴(yán)重不合格。
答:出現(xiàn)下列情況之一,應(yīng)判為嚴(yán)重不合格。
1).質(zhì)量管理體系缺項(xiàng)或不符合ISO9001要求;
2).任何有可能導(dǎo)致不合格產(chǎn)品或服務(wù)交付的不合格。
3).審核員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判定很可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效或嚴(yán)重降低產(chǎn)品和過(guò)程控制能力的不合格。
4. 正規(guī)的質(zhì)量體系必須滿(mǎn)足下列要求?
? 必須具有完整的質(zhì)量體系文件
? 文件控制、文件更改應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求
? 實(shí)際行動(dòng)與書(shū)面文件或非書(shū)面承諾應(yīng)一致
? 必要的運(yùn)作情況應(yīng)有可追溯的記錄
5. 請(qǐng)說(shuō)明首次會(huì)議時(shí)主要的內(nèi)容有那些?
? 會(huì)議開(kāi)始:參加人員簽到,審核組長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始,適當(dāng)時(shí)請(qǐng)最高管理者或管理者代表講話;
? 人員介紹:審核組長(zhǎng)介紹審核組成員及分工,各受審核部門(mén)介紹陪同人員;
? 聲明審核目的和范圍;明確審核的目的,審核的依據(jù),審核將涉及的部門(mén);
? 現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃的確認(rèn):現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃不宜做大的改動(dòng),征得各受審核部門(mén)的最后確認(rèn);
? 強(qiáng)調(diào)審核的原則:強(qiáng)調(diào)審核的客觀、公正性,說(shuō)明審核是抽樣的過(guò)程,說(shuō)明相互配合的重要性,提出不合格的報(bào)告形式。
? 闡明一些重要問(wèn)題:需保密的情況,對(duì)有疑問(wèn)的問(wèn)題進(jìn)行澄清,受審核需說(shuō)明的其它問(wèn)題,確定末次會(huì)議的時(shí)間及地點(diǎn)、出席人員等。
? 后勤安排的落實(shí):受審核方指定陪同人員,辦公、交通、就餐等安排
? 會(huì)議結(jié)束:確定末次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員,審核組長(zhǎng)致謝。
6. 請(qǐng)說(shuō)明未次會(huì)儀時(shí)表的內(nèi)容有那些?
? 會(huì)議開(kāi)始:與會(huì)者簽到,審核組長(zhǎng)致謝受審核部門(mén)在審核期間的配合;
? 重申審核目的和范圍:因參加末次會(huì)議的人有部份末參加首次會(huì)議
? 強(qiáng)調(diào)審核的局限性:審核時(shí)抽樣進(jìn)行的,存在一定風(fēng)險(xiǎn);盡可能使抽樣具有代表性,保持審核結(jié)論的公正。
? 宣讀不合格報(bào)告:說(shuō)明不合格報(bào)告的數(shù)量、分類(lèi),并按重要程度依次宣讀不合格報(bào)告;并提交書(shū)面不合格報(bào)告
? 宣布審核結(jié)論:就受審核部門(mén)在確保整個(gè)組織的質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)總的質(zhì)量目標(biāo)方面提出審核結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)質(zhì)量工作的優(yōu)缺點(diǎn)。
? 提出糾正措施要求:提出采取糾正措施的要求,提出受審核部門(mén)糾正措施計(jì)劃的答復(fù)時(shí)間,完成糾正措施的時(shí)限,驗(yàn)證糾正措施的方法。
? 會(huì)議結(jié)束:向受審核部門(mén)表示感謝,受審核部門(mén)主管對(duì)改進(jìn)的承諾,必要時(shí)邀請(qǐng)最高管理者或管理者代表講話。
四、 案例分析:(共55分,每題5分)
根據(jù)下述事實(shí),判斷是否符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),若不符合,請(qǐng)指出不符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中最適用的條款號(hào),并說(shuō)明理由。
1. 在設(shè)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)一技術(shù)人員正在使用編號(hào)為GB7524-87某產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),可產(chǎn)品規(guī)范中注明的是編號(hào)為GB7524-97同產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),該技術(shù)人員說(shuō)是因?yàn)橛嘘P(guān)性能要求要與舊標(biāo)準(zhǔn)作對(duì)比,審核員發(fā)現(xiàn)兩份標(biāo)準(zhǔn)上無(wú)任何標(biāo)記。
答:不符合。
對(duì)外來(lái)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)未進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),違反4.2.3.f),對(duì)過(guò)期的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)未進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)或收回,違反4.2.3.g)。
2. 在人事部發(fā)現(xiàn)年度培訓(xùn)計(jì)劃已落實(shí)完成,各類(lèi)培訓(xùn)考核成績(jī)均有完整記錄。然而在成型生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢(xún)接受過(guò)“應(yīng)知”培訓(xùn)的員工: “你在PA-3成型過(guò)程中應(yīng)控制哪些工藝特性?”,該成型員工不能做出正確回答。
答:不符合。
培訓(xùn)未滿(mǎn)足成型員工的能力需求,違反6.2.2.b)。
3. 現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),試驗(yàn)員正在進(jìn)行成品壓力試驗(yàn),該試驗(yàn)設(shè)備中的壓力表上無(wú)任何標(biāo)記,問(wèn)試驗(yàn)員:“這只壓力表校準(zhǔn)過(guò)嗎?”,其答“這只壓力表是新的,有出廠合格證,不需要校準(zhǔn)”。
答:不符合。
壓力表未進(jìn)行校準(zhǔn),違反7.6.a)。
4. 審核員發(fā)現(xiàn)一名正在現(xiàn)場(chǎng)焊接的員工無(wú)勞動(dòng)安全部門(mén)授權(quán)頒發(fā)的焊工合格證,問(wèn)人事主管,人事主管說(shuō):“這名焊工是臨時(shí)工,不是正式員工,無(wú)需培訓(xùn)取證”。
答:不符合。
焊接(特殊過(guò)程)工人無(wú)焊工合格證,違反7.5.2.b)。
5.國(guó)內(nèi)某一冰箱制造廠,1998年3月與美國(guó)一家貿(mào)易公司簽訂了8000臺(tái)xxx型號(hào)的冰箱業(yè)務(wù)。該制造廠很重視此次銷(xiāo)往美國(guó)的第一批業(yè)務(wù),因此從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)制造 、 成品包裝、交付的每一道工序都進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān),終于在1998年6月30日按期交貨到美國(guó)。可7月5日接到美國(guó)貿(mào)易公司的拒收通知,經(jīng)赴現(xiàn)場(chǎng)查明:是冰箱的額定電壓為220V,而美國(guó)為110V,此批貨無(wú)法在美國(guó)使用,全部退回。
答:不符合。
沒(méi)有考慮到顧客使用的電壓為110V,違反7.2.1.b)。
6. 一制造車(chē)間,檢驗(yàn)員對(duì)半成品進(jìn)行檢驗(yàn),完成后將檢出的不合格品挑出,并與合格品分開(kāi)放置,但沒(méi)做標(biāo)識(shí)即離開(kāi)。下一道工序的操作人員誤把該不合格品作為合格品使用,導(dǎo)致最后的成品不合格。
答:不符合。
對(duì)不合格品未進(jìn)行標(biāo)識(shí),違反7.5.3。
7.某一手機(jī)制造廠,2000年9月3日接受了一份交期為9月10日、數(shù)量為8000部、型號(hào)為V66的訂單。該訂單在接受前經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的評(píng)審,確認(rèn)是有能力如期履行的。9月8日營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理接到顧客的來(lái)電,要求數(shù)量改為10000部,交期不變,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理當(dāng)即答應(yīng)。但是,到9月10日只能交付8000部。經(jīng)追查:生產(chǎn)部門(mén)不知道數(shù)量變更的消息。
答:不符合。手機(jī)訂單的數(shù)量增加了2000臺(tái),未通知生產(chǎn)部門(mén),違反了7.2.2。某食品糕點(diǎn)加工廠, 生產(chǎn)車(chē)間清潔衛(wèi)生, 人員著裝整潔, 但在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)其操作人員只有兩年前的健康檢查記錄,無(wú)有效的《健康證》.
答:不符合。
《食品衛(wèi)生法》規(guī)定食品從業(yè)人員必須進(jìn)行健康檢查,且每年進(jìn)行一次復(fù)查。食品糕點(diǎn)加工操作人員未每年進(jìn)行健康復(fù)查,違反了標(biāo)準(zhǔn)7.2.1c).
10.某公司制定的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一,效益至上”,質(zhì)量目標(biāo)是“產(chǎn)品合格率98%;顧客滿(mǎn)意率99%”。
答:不符合。
質(zhì)量方針沒(méi)有包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾,違反了5.3.b)。質(zhì)量目標(biāo)未與質(zhì)量方針保持一致,違反了5.4.1。
11.某家電公司有很多出口小家電業(yè)務(wù),產(chǎn)品的包裝由技術(shù)部制定包裝技術(shù)文件發(fā)至車(chē)間和有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。在審核銷(xiāo)售部門(mén)時(shí),看到了許多顧客要求更改包裝的信函,都已整理歸檔。詢(xún)問(wèn)這些信息下一步如何處理時(shí),銷(xiāo)售科長(zhǎng)說(shuō),通常收函的人根據(jù)自己的判斷把這些信息用電話通知有關(guān)人員,然后將信函交給資料員歸檔保管。問(wèn)是否有問(wèn)題,他說(shuō)好象也沒(méi)出過(guò)什幺大問(wèn)題,有時(shí)漏掉一些,他們會(huì)打電話來(lái)問(wèn)的,用戶(hù)也會(huì)經(jīng)常自己來(lái)盯的,錯(cuò)不了。
答:不符合。
當(dāng)顧客包裝的要求更改時(shí),未修改包裝技術(shù)文件,違反了7.2.2。
答:不符合。
未對(duì)顧客的滿(mǎn)意和不滿(mǎn)意程度進(jìn)行監(jiān)控,違反了8.2.1。
[ 本帖最后由 duomeiti 于 2007-10-4 18:08 編輯 ] |
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