計(jì)量認(rèn)證/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核作業(yè)指導(dǎo)書
一、工作流程圖
申請(qǐng)-→初審→計(jì)劃安排→文審→編制評(píng)審計(jì)劃→評(píng)審組預(yù)備會(huì)→與申請(qǐng)人溝 →首次會(huì)議→現(xiàn)場考查→下達(dá)現(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目→現(xiàn)場評(píng)審→與申請(qǐng)人溝通→末次會(huì)議→填寫評(píng)審員/組評(píng)價(jià)表→跟蹤措施驗(yàn)證→審查、發(fā)證→資料歸檔
二、內(nèi)容概述
1、 申請(qǐng)
申請(qǐng)人應(yīng)提交的申請(qǐng)資料:
a. 計(jì)量認(rèn)證/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核申請(qǐng)書;
b. 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備表;
c. 質(zhì)量手冊(cè);
d. 軟盤:含a.b及其人員情況、組織結(jié)構(gòu)圖等信息。
2、初審
計(jì)量認(rèn)證/機(jī)構(gòu)考核管理員(以下簡稱認(rèn)可工作管理員)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初審,并詢問有關(guān)情況:
a. 審查申請(qǐng)資料的完整性,a.b.c.d是否齊全;
b. 審查資料的規(guī)范性,包括申請(qǐng)書、儀器設(shè)備表是否有缺項(xiàng)、文字是否清晰、是否加蓋了公章等;
c. 審查軟盤信息是否履蓋軟盤d的內(nèi)容;
d. 審查質(zhì)量手冊(cè)是否履蓋計(jì)量認(rèn)證/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核規(guī)范要求;
e. 詢問申請(qǐng)人的準(zhǔn)備情況,征詢認(rèn)證評(píng)審需求;
f. 初審不合格的退回申請(qǐng)人采取措施,初審合格的,進(jìn)行材料登記。
3、計(jì)劃安排
認(rèn)可管理員填寫計(jì)量認(rèn)證/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核(復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng))任務(wù)單,選定評(píng)審組長、組員及技術(shù)專家,確定考核時(shí)間,經(jīng)分管處長批準(zhǔn)后向申請(qǐng)人、評(píng)審組成員發(fā)送評(píng)審/考核通知。
4、文審
評(píng)審組長對(duì)申請(qǐng)資料a.b.c進(jìn)行審查,填寫文件審查意見表并將結(jié)論通知申請(qǐng)人。結(jié)論分為四類:
a.符合要求;
b.基本符合要求,可暫不修改;
c.基本符合要求,但需作局部修改;
d.不符合要求。
對(duì)c類、d類情況由組長將相關(guān)資料退給申請(qǐng)人,采取措施,約定處置方法,同時(shí)報(bào)告認(rèn)可管理員。
5、編制評(píng)審計(jì)劃
評(píng)審組長根據(jù)文件審查情況,編制現(xiàn)場評(píng)審計(jì)劃并通知申請(qǐng)人。
6、評(píng)審組預(yù)備會(huì)議
評(píng)審組各評(píng)審員、專家、觀察員(如需要)應(yīng)按時(shí)報(bào)到,參加由組長負(fù)責(zé)主持召開的預(yù)備會(huì)議,會(huì)上由組長布置任務(wù),明確評(píng)審要求,必要時(shí)對(duì)初次參加評(píng)審的評(píng)審員和技術(shù)專家進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)(包括評(píng)審規(guī)范、經(jīng)驗(yàn)和技巧)。
7、與申請(qǐng)人溝通
評(píng)審組長應(yīng)與申請(qǐng)人溝通,就雙方情況如參加人員、日程安排、評(píng)審范圍、試驗(yàn)項(xiàng)目和樣品、評(píng)審準(zhǔn)備工作以及必要的交通、食宿等,交換意見,以取得共識(shí)。
[ 本帖最后由 cansey 于 2008-12-10 15:57 編輯 ] |
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