有關(guān)周檢登記的問題

按周期實(shí)施檢定的計(jì)量器具都會(huì)有證書，為了方便查詢，我們公司是將計(jì)量器具分成幾個(gè)類別（長度類，力學(xué)類，熱工類等）每一個(gè)類別用一個(gè)大文件夾，把檢定證書往周檢登記表上貼，這樣年復(fù)一年的，文件夾越來越厚，每次貼證書也浪費(fèi)時(shí)間，不知道各位同行用沒有好一點(diǎn)的辦法可一分享一下，既省時(shí)間，又能在審核時(shí)方便快捷的找到所需證書。

按專業(yè)更要按年，這樣就清晰多了。證書一般保存5年（有些可以3年）。應(yīng)該用插頁的辦法而不是貼的方法。原件保存，現(xiàn)場(chǎng)使用復(fù)印件。

為什么一定要粘貼呢?建立檔案袋(或插頁夾)按類\按部門歸檔即可,而且過期的證書要隨時(shí)清理,另行存檔即可.