檢定證書副本的保存

咨詢下各位老師檢定證書的副本如何保存：1.原件復(fù)印保存
2.和原件一樣，蓋檢定合格章簽名后在頁面上標注副本（蓋副本章或者打印上副本字樣）
3.電子版

我們是一般按照1和3兩種方式保存

可以是復(fù)印件，也可以是保存至計算機軟件載體上

1和3都可以，一般采取3，更方便也更節(jié)省資源。

我們單位是3，存檔也方便。

第1種方式應(yīng)該是復(fù)印后再蓋印章，而不是蓋完印章后再復(fù)印。否則副本就有無數(shù)份，失去了副本的意義。那實際上就是復(fù)印件，根本無需蓋“副本”的印章。

我們采用第1種的話，還要加蓋“副本章”

1和3兩種方式保存

我們用的是2和3一起的，正常副本用2，3的話只是電子版并沒有簽名，方便自己查找瀏覽。

正本掃描件保存

按照1、3，采用的固定硬盤定期拷貝。