計量臺賬如何實現(xiàn)動態(tài)管理

新手想請教一下計量臺賬應(yīng)該如何實現(xiàn)動態(tài)管理呢？我現(xiàn)有得臺賬都是單獨做的，有檢定計劃，檢定臺賬（包含在用，備用，自校，閑置），不合格計量器具臺賬，審核時老師說缺乏動態(tài)管理。應(yīng)該怎么做呢？

路云 發(fā)表于 2017-1-16 22:52
關(guān)鍵是非動態(tài)管理做不到實時更新。“只要做到每天更新，檢一件更新一件，做到隨時誰想知道當(dāng)前儀器狀態(tài)都 ...

      感覺路兄可能不在企業(yè)計量部門工作，企業(yè)工作管理沒有能做到以“秒”計算的，小型企業(yè)有“年報”“月報”，稍大些的企業(yè)才有“年報”“月報”“日報”，極少數(shù)精細(xì)管理的企業(yè)能做到“時報”，企業(yè)計量部門對企業(yè)來說應(yīng)該不是多突出多重要的部門（校準(zhǔn)公司除外），根本沒必要獨樹一枝超前于其它部門做到以“秒報”來管理。
      對于計量器具的狀態(tài)化分太細(xì)沒什么意義，先分成“使用中”“非使用中”，使用中有“合格”“準(zhǔn)用”兩狀態(tài)，非使用中有“合格”“準(zhǔn)用”“停封”，至于“送檢中”“檢定中”“待提取”這些短時間過程對企業(yè)來說意義不大。

用軟件來實施動態(tài)管理，工作思路參見： http://www.dy313.com/forum.php?mod=viewthread&tid=196217

qquck 發(fā)表于 2017-1-11 12:27
用軟件來實施動態(tài)管理，工作思路參見： http://www.dy313.com/forum.php?mod=viewthread&tid=196217 ...

動態(tài)管理的意思到底是什么呢？我不太懂，可否幫忙解釋一下，謝謝。

霞霞 發(fā)表于 2017-1-11 14:17
動態(tài)管理的意思到底是什么呢？我不太懂，可否幫忙解釋一下，謝謝。

量具存在著 送檢-接收-確認(rèn)-發(fā)放-歸還 這么一個動態(tài)的循環(huán)過程，每個過程的變化，都要隨時在臺賬中進(jìn)行記錄并變更相應(yīng)的信息，這樣的過程就是就是臺賬的動態(tài)管理。

臺賬的動態(tài)管理，主要是指能否從臺賬上看到測量設(shè)備的管理狀況，比如在用的、當(dāng)年報廢、報失的、封存的、啟封的、禁用的，能很清楚的看出當(dāng)年新增的，甚至包括檢定日期、有效日期等信息，都能在你的臺賬中反映出來，否則臺賬就是個死賬。簡單點說就是臺賬上所有器具的信息都必須得到及時的更新，只要發(fā)生信息變化，就必須在臺賬上反映出來。如果是手寫的，那工作量很大，如果發(fā)生錯誤，一張紙都要重來，所以最好配一個計量管理軟件來管理臺賬比較合適。

x86438751 發(fā)表于 2017-1-11 19:35
臺賬的動態(tài)管理，主要是指能否從臺賬上看到測量設(shè)備的管理狀況，比如在用的、當(dāng)年報廢、報失的、封存的、啟 ...

我的臺賬是在用的、報廢的、閑置的、待驗收的、修理中的都是單獨的一個帳，但是每個帳的狀態(tài)都是及時更新了的，這樣算不算實現(xiàn)動態(tài)管理？還有一個問題，這些信息在軟件里及時更新以后就沒有之前的記錄了，如果我要查找之前的記錄怎么辦呢？是不是需要按時備份？

霞霞 發(fā)表于 2017-1-11 01:02
我的臺賬是在用的、報廢的、閑置的、待驗收的、修理中的都是單獨的一個帳，但是每個帳的狀態(tài)都是及時更新 ...

所謂動態(tài)管理，就是要達(dá)到實時展示計量器具的管理狀態(tài)，包括檢定周期的動態(tài)管理、到期前的預(yù)警提醒、超期的催檢等功能。器具的現(xiàn)行狀態(tài)包括：“入庫”、“在用”、“停用”、“禁用”、“報廢”、“待修”、“檢定中”、“送檢中”、“待提取”等，檢定類型又包括：“周期檢定”、“使用前檢定”、“一次性檢定”。周檢計劃的管理也從過去靜態(tài)管理的年計劃、月計劃變成了動態(tài)管理的日計劃。各部門“受檢率”指標(biāo)的動態(tài)展示等等，這些都是過去的靜態(tài)管理所不能實現(xiàn)的。要實現(xiàn)動態(tài)管理，就必須以數(shù)據(jù)庫的形式建立計量器具的計算機(jī)臺賬，光有這一點還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。還必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，構(gòu)建管理信息化平臺，實現(xiàn)資源與信息的共享。否則的話，光用一臺電腦建一個EXCEL文檔，或者是用一款單機(jī)版的管理軟件，都無法實現(xiàn)動態(tài)管理，僅能稱之為電子化管理。

你可以按下面的內(nèi)容做一個EXCEL:
1序號
2器具名稱
3器具編號
4規(guī)格型號
5測量范圍
6精度等級
7生產(chǎn)廠家
8出廠日期（可用買回的時間來代替）
9管理狀態(tài)：ZY（在用）FC（封存）BF（報廢）JY（禁用）
10ABC分類
11使用部門
12使用地點
12檢定部門
13檢定/校準(zhǔn)時間
14有效日期
15備注

路云 發(fā)表于 2017-1-11 23:30
所謂動態(tài)管理，就是要達(dá)到實時展示計量器具的管理狀態(tài)，包括檢定周期的動態(tài)管理、到期前的預(yù)警提醒、超期 ...

我們公司沒有使用外網(wǎng)，都是局域網(wǎng)如何實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，而且信息共享的話，那不是各部門之間使用什么量具大家都知道？

霞霞 發(fā)表于 2017-1-11 18:01
我們公司沒有使用外網(wǎng)，都是局域網(wǎng)如何實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，而且信息共享的話，那不是各部門之間使用什么量具 ...

大家都知道有什么不好嗎？

x86438751 發(fā)表于 2017-1-11 16:27
你可以按下面的內(nèi)容做一個EXCEL:
1序號
2器具名稱

僅僅建立一個EXCEL電子表格是不可能實現(xiàn)動態(tài)管理的，緊靠單人操作維護(hù)是無法做到信息的實時動態(tài)更新的，幾十件或一兩百件的器具靠一人還能勉強維護(hù)，對于成千上萬的器具來說，根本就無法正常維護(hù)。這僅僅是實現(xiàn)了紙質(zhì)文檔電子化而已，離網(wǎng)絡(luò)信息化相距甚遠(yuǎn)。

其實不要把動態(tài)管理想象的太神密了，對于一個非特大型企業(yè)來說也就是幾百上千件最多也不會超過萬件，并且這些多數(shù)量儀器肯定是分多人管理，如長度、力學(xué)、電學(xué)、熱工等各管一塊，只要做到每天更新，檢一件更新一件，做到隨時誰想知道當(dāng)前儀器狀態(tài)都能夠準(zhǔn)確提供就OK了。

hblgs2004 發(fā)表于 2017-1-13 09:47
其實不要把動態(tài)管理想象的太神密了，對于一個非特大型企業(yè)來說也就是幾百上千件最多也不會超過萬件，并且這 ...

你是什么單位，也忒好了吧！幾種類別的計量器具還分幾個人管理？？

zc110cn 發(fā)表于 2017-1-13 15:50
你是什么單位，也忒好了吧！幾種類別的計量器具還分幾個人管理？？

一個企業(yè)計量分版塊分類管理是最基本的管理方法之一，沒什么好不好的問題，好的企業(yè)差的企業(yè)都可以應(yīng)用，當(dāng)達(dá)到一定規(guī)模后就會多人管理，我們企業(yè)屬于機(jī)械行業(yè)，長度量卡具B類較多，其它B類較少，我們將計量分成三大版塊，長度三大量具、精密測量、其它（溫度、力學(xué)、電學(xué)等）。

分類管理是最基本的管理方法之一，好的企業(yè)差的企業(yè)都可以應(yīng)用

hblgs2004 發(fā)表于 2017-1-12 13:47
其實不要把動態(tài)管理想象的太神密了，對于一個非特大型企業(yè)來說也就是幾百上千件最多也不會超過萬件，并且這 ...

關(guān)鍵是非動態(tài)管理做不到實時更新。“只要做到每天更新，檢一件更新一件，做到隨時誰想知道當(dāng)前儀器狀態(tài)都能夠準(zhǔn)確提供就OK了。”每天什么時候更新？檢一件更新一件能做到嗎？動態(tài)管理的時間是以“秒”計的。器具沒有送檢之前的狀態(tài)是“使用中”，一旦收發(fā)人員敲下了器具接受的鍵盤按鈕，狀態(tài)就立即變成了“送檢中”，一旦收發(fā)人員敲下了任務(wù)下發(fā)的鍵盤按鈕，狀態(tài)就立即變成了“檢定中”，一旦檢定人員完成了檢定任務(wù)，敲下了原始記錄的提交按鈕，狀態(tài)就立即變成了“待提取”，一旦送檢部門的提取人員按下了簽收按鈕，狀態(tài)就立即變成了“使用中”(合格的)或“禁用”(不合格的)。各部門的受檢率統(tǒng)計數(shù)據(jù)都在每時每刻地實時刷新。周檢計劃也從原來靜態(tài)管理的年計劃、月計劃變成了動態(tài)管理的日計劃。明天到期的器具今天送檢，明天的計劃中就不包括該器具，今天的實送數(shù)就會大于應(yīng)送數(shù)。只有達(dá)到了這種效果，才能稱之為“動態(tài)管理”。所以說動態(tài)管理并不是想象的那么簡單。

所謂動態(tài)管理其實就是信息的收集與處置過程，根據(jù)企業(yè)自身管理的現(xiàn)狀和要求來設(shè)置反應(yīng)時間，作為最簡單的動態(tài)管理，只需要“及時”更新即可，計量器具臺賬要做到“秒報”、“時報”似乎沒什么意義吧，我這里一般是發(fā)生變化就更新，隨時保證現(xiàn)場與電腦同步就可以了。

“秒計”的意思并不是說要“秒報”，不要曲解了我的原意。我的意思是說臺賬要實時反映器具的實際狀態(tài)，任何時候只要有動作就應(yīng)該在臺賬里實時反映出來。收發(fā)人員接受器具的操作、檢定人員原始數(shù)據(jù)的錄入、檢完后器具使用單位的提取操作等等動作，在工作時段無時無刻地都在無規(guī)律的隨機(jī)發(fā)生。剛送檢的每一件器具能不能立刻在臺賬中查到它們的狀態(tài)是“送檢中”，檢定員提交完電子版原始記錄后能否即刻在臺賬中看到最新的有效期和“待提取”狀態(tài)，使用單位取回器具后能否立即看到器具的狀態(tài)是“使用單位在用”。這種動態(tài)管理都不是靠幾個人操控電腦能夠?qū)崿F(xiàn)的，幾個管理人員操控刷新也做不到實時，因為輸入的最新數(shù)據(jù)做不到實時到他們手里。動態(tài)管理必須構(gòu)建信息化的網(wǎng)路平臺，必須滿足各相關(guān)用戶的利益和需求，我們不應(yīng)沿用過去靜態(tài)管理的思維模式來討論。“待提取”這種中間狀態(tài)對管理者來說也許并不關(guān)注，但對器具的使用者來說卻非常看重。過去靜態(tài)管理時，一件器具送檢究竟什么時候檢完，任務(wù)到現(xiàn)在執(zhí)行到哪個階段，在誰手里，都無從知曉。必須三天兩頭打電話來問，還必須找到執(zhí)行檢定的檢定員本人才能知曉。現(xiàn)在實現(xiàn)動態(tài)管理與原來完全不同，任何人坐在自己的電腦旁，都能隨時清晰的查到器具當(dāng)前的狀態(tài)是在“檢定中”還是“待提取”，計量管理部門也可以看到該器具的檢定任務(wù)什么時候發(fā)起的，現(xiàn)在是在專業(yè)室主任那里待分配，還是在檢定員手里檢定，或是在核驗員手里核驗，任務(wù)在各角色人員手里都停留的多長時間，什么原因等等都一目了然。工作量的分布情況，受檢率、合格率的統(tǒng)計的實時數(shù)據(jù)都能夠動態(tài)的展示。過去靜態(tài)管理時，當(dāng)天的數(shù)據(jù)幾個人拼死拼活最快也得第二天才能看到，還得要提供數(shù)據(jù)的各方給力。遇到外審時，經(jīng)常出現(xiàn)提供給審核員臺賬信息與現(xiàn)場實際抽查到的情況對不上號。

用軟件來實施動態(tài)管理

我如果想看到以前的臺賬呢？是要定期備份嗎？多久備份一次呢？有什么好的建議呢？

用用這款免費計量管理軟件試試，功能很多的，操作很簡單，在線注冊就可使用了。給大家個登錄地址,審核不通過。大家感興趣的可以搜索計量器具公共服務(wù)平臺，查找登陸網(wǎng)址體驗。

從臺賬上看到測量設(shè)備的管理狀況

感謝樓主，方便多了

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