求校準(zhǔn)、檢定證書計(jì)量確認(rèn)程序

求校準(zhǔn)、檢定證書計(jì)量確認(rèn)程序

實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系程序文件
第30部分：報(bào)告/證書管理程序

1  目的  
   本部分規(guī)定了檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的出具格式、修改、意見和解釋、發(fā)送和管理等要求，確保檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀的表達(dá)所需的全部信息，符合國家和國防認(rèn)可準(zhǔn)則中規(guī)定和客戶要求。
2  范圍
  本部分適用于各檢測/校準(zhǔn)室的檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的管理。
3  引用文件
   CNAS-CL01:2006《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
   DILAC/AC01:2005《檢測實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
4  術(shù)語和定義
   （無）
5  職責(zé)
5.1各檢測/校準(zhǔn)室負(fù)責(zé)檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的編制、審核，其中檢測/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)確認(rèn)原始數(shù)據(jù)的完整性、正確性，審核人員負(fù)責(zé)核查報(bào)告檢測/校準(zhǔn)項(xiàng)目與委托要求的符合性，對檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)論的正確性和完整性負(fù)責(zé)；
5.2授權(quán)簽字人員負(fù)責(zé)檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的批準(zhǔn)。
5.3綜合管理室負(fù)責(zé)報(bào)告的蓋章、發(fā)放、副本歸檔保存。  
6  工作程序  
6.1 檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的分類
6.1.1 在為內(nèi)部客戶或有書面協(xié)議的外部客戶進(jìn)行檢測或校準(zhǔn)的情況下，可用簡化的方式報(bào)告結(jié)果，未向客戶報(bào)告的信息應(yīng)能方便地從進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室中獲得。
6.1.2 如有特殊需要，證書或報(bào)告可不包含客戶有保密要求的信息。
6.2檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書應(yīng)包含的信息
6.2.1 檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書應(yīng)包括以下全部信息：  
a) 客戶的要求；  
b) 說明檢測或校準(zhǔn)結(jié)果所必需的；
c) 所用方法要求的。  
6.2.2 檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的分類：  
  檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書分兩類：A類報(bào)告；B類報(bào)告；
6.2.2.1 A類報(bào)告  
A類報(bào)告至少應(yīng)包括下列信息：  
a) 標(biāo)題（檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書）；
b) 實(shí)驗(yàn)室的名稱和地址；
c) 檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的標(biāo)識：
——編號；
   ——頁數(shù)、頁碼；
       ——清晰的結(jié)束標(biāo)識。
d) 客戶的名稱和地址；
e) 檢測或校準(zhǔn)物品的描述、名稱、標(biāo)識及其狀態(tài)；
f) 檢測或校準(zhǔn)所用的標(biāo)準(zhǔn)方法或非標(biāo)準(zhǔn)方法的識別，如依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等；
g) 樣品的接收日期、檢測日期；
h) 檢測或校準(zhǔn)結(jié)果（帶有測量單位），可用數(shù)值、表、簡圖、照片等方式來表達(dá)結(jié)果；
i) 檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書批準(zhǔn)人的姓名、職務(wù)、簽字或等效的標(biāo)識；
j) 聲明本結(jié)果僅對所檢測或校準(zhǔn)的樣品有效；
k) 聲明未經(jīng)本測試中心批準(zhǔn)不得部分復(fù)制報(bào)告；
l) 本實(shí)驗(yàn)室主動提供的信息：
        ——聯(lián)系方法、投訴電話；
        ——認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可標(biāo)志。
6.2.2.2 B類報(bào)告  
    B類檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書只用于內(nèi)部客戶或外部客戶有該要求時(shí)，可視檢測情況及要求，有選擇的填寫相關(guān)的檢測內(nèi)容。
6.3 檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的格式  
6.3.1 報(bào)告和證書的格式應(yīng)適用于各種檢測/校準(zhǔn)類型，盡量減少誤解或誤用的可能性，報(bào)告和證書的格式編排，包括封面、正文、附件。  
a) 封面包括：標(biāo)題、報(bào)告編號、產(chǎn)品商標(biāo)與名稱、檢驗(yàn)類型、委托單位、檢驗(yàn)單位、實(shí)驗(yàn)室地址和聯(lián)系方法、及一些需要聲明的信息（如“本報(bào)告僅對所檢樣品有效”、“未加蓋檢測專用章無效”）；  
b) 正文包括：客戶名稱和地址、檢測樣品的名稱、型號、制造廠名、樣品編號以及報(bào)告批準(zhǔn)人的簽名和批準(zhǔn)的日期、檢測專用章；檢測每一項(xiàng)目的實(shí)例數(shù)據(jù)和結(jié)果，其末頁在內(nèi)容結(jié)束的地方應(yīng)有結(jié)束線或“以下空白”的字樣；  
c) 附件包括一些需要的意見和解釋、數(shù)據(jù)，有些報(bào)告或證書可不加附錄；有些信息在報(bào)告的每頁都應(yīng)有，如報(bào)告的唯一性標(biāo)識（即編號）、總頁數(shù)和頁碼。   
6.4 檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書的編號：  
檢測/校準(zhǔn)室編號      年、月、日      流水號
            例：HX---20130913---001
6.5需要對結(jié)果作出解釋時(shí)的檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書的要求
6.5.1檢測報(bào)告
6.5.1.1當(dāng)需要對檢測結(jié)果作出解釋時(shí)，除6.2所列要求外，檢測報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容：  
a) 對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié)，以及特定檢測條件的信息，如環(huán)境條件；
b) 相關(guān)時(shí)，符合（或不符合）要求或規(guī)范的聲明；
c) 適用時(shí)，評定測量不確定度的聲明；
d) 適用且需要時(shí)，提出意見和解釋；
e) 特定方法，客戶或客戶群體要求的附加信息。
6.5.1.2 下列情況必須給出測量不確定度的解釋：  
a) 當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān)；
b) 客戶的指令中有要求；
c) 當(dāng)不確定度影響到規(guī)范限度的符合性；
d) 當(dāng)檢測方法中有規(guī)定時(shí)。
6.5.2校準(zhǔn)證書
6.5.2.1 當(dāng)需要對校準(zhǔn)證書作出解釋時(shí)，除6.2所列要求外，校準(zhǔn)證書中還應(yīng)包括下列內(nèi)容：
a) 校準(zhǔn)活動中對測量結(jié)果有影響的條件(如環(huán)境條件)；
b) 測量不確定度和/或符合確定的計(jì)量規(guī)范或條款的聲明；
c) 測量可溯源的證據(jù)；
6.5.2.2校準(zhǔn)證書應(yīng)僅與量和功能性檢測的結(jié)果有關(guān)，如欲作出符合某規(guī)范的聲明，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的哪些條款，作出符合性聲明時(shí)，應(yīng)考慮測量不確定度；當(dāng)符合某規(guī)范的聲明中略去了測量結(jié)果和相關(guān)的不確定度時(shí)，應(yīng)記錄并保存這些結(jié)果，以備日后查閱。
6.5.2.3當(dāng)被校準(zhǔn)的儀器已被調(diào)整或修理時(shí)，如可獲得，應(yīng)報(bào)告調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果。
6.5.2.4除非已與客戶達(dá)成協(xié)議，校準(zhǔn)證書（或校準(zhǔn)標(biāo)簽）不應(yīng)包含對校準(zhǔn)時(shí)間間隔的建議。
6.5.3意見和解釋  
a) 當(dāng)含有意見和解釋時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)把做出意見和解釋的依據(jù)制定成文件。報(bào)告/證書中包含的意見和解釋可以包括（但不限于）下列內(nèi)容：
     ——對結(jié)果符合（或不符合）要求判斷的意見；
     ——合同要求的履行；
     ——如何使用結(jié)果的建議；
     ——用于改進(jìn)的指導(dǎo)。  
b) 意見和解釋在報(bào)告/證書中應(yīng)清晰標(biāo)注；  
c) 在許多情況下，通過與客戶直接對話來傳達(dá)意見和解釋或許更為恰當(dāng)和便捷，這些對話應(yīng)當(dāng)有文字記錄，以備日后查閱。
6.6從分包方獲得的檢測和校準(zhǔn)結(jié)果  
    檢測報(bào)告含有分包方的檢測結(jié)果時(shí)，這些結(jié)果應(yīng)予清晰標(biāo)明，分包方應(yīng)以書面檢測報(bào)告的方式報(bào)告其結(jié)果，保存報(bào)告以備日后查閱；
    當(dāng)校準(zhǔn)工作被分包時(shí)，執(zhí)行該工作的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)出具所分包工作的校準(zhǔn)證書。
6.7檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書的制定、審批、發(fā)放  
6.7.1檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書由檢測/校準(zhǔn)室制定，授權(quán)簽字人審批，綜合管理室蓋章后發(fā)放。當(dāng)檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書電子傳送時(shí)，應(yīng)符合《計(jì)算機(jī)管理和數(shù)據(jù)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
6.8檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書的修改  
6.8.1部分修改時(shí)，應(yīng)有追加文件或資料（應(yīng)有編號），應(yīng)標(biāo)明修改的檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書的編號、名稱、頁數(shù)、條款、原內(nèi)容和新內(nèi)容或其它等效的辦法，以免誤解。  
6.8.2當(dāng)有必要發(fā)布全新的檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書時(shí)，應(yīng)有唯一性標(biāo)識（編號），并注明所替代的原件唯一性標(biāo)識。  
6.8.3原件修改的擬制、審核、批準(zhǔn)手續(xù)應(yīng)符合要求。
6.8.4修改件或全新件應(yīng)妥善保管，以便日后查閱核對。
7  記錄
7.1 QR（P）260.30-01              化學(xué)分析檢測報(bào)告
7.2 QR（P）260.30-02              力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告
7.3 QR（P）260.30-03              金相檢測（高倍）報(bào)告
7.4 QR（P）260.30-04              金相檢測（低倍）報(bào)告
7.5 QR（P）260.30-05              長度校準(zhǔn)證書
內(nèi)部客戶的檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書由檢測/校準(zhǔn)室負(fù)責(zé)保存，外部客戶的檢測報(bào)告/校準(zhǔn)證書由綜合管理室負(fù)責(zé)保存，保存期限為5年，合同有規(guī)定按合同規(guī)定執(zhí)行。

1、首先，你要知道你的計(jì)量器具的應(yīng)用范圍，也就是使用要求是什么，才能進(jìn)行計(jì)量確認(rèn)工作。
2、校準(zhǔn)是沒有結(jié)論的，需要你對你所管理的計(jì)量器具有一個(gè)比較全面的了解，如果做不到，可以按專業(yè)項(xiàng)目分給懂專業(yè)的人士來進(jìn)行。
3、對需要計(jì)量確認(rèn)的每份證書進(jìn)行登記，并填寫確認(rèn)記錄情況，便于后期查對。
4、對計(jì)量確認(rèn)后的計(jì)量器具要給出確認(rèn)結(jié)論，才能發(fā)放到使用部門手里。