咨詢下文件的受控號如何編寫

正在重新寫程序文件的文件編號和受控編號規則，遇到個難題。
1、質量記錄究竟包含哪些文件了？
2、技術記錄又究竟包含哪些文件了？有些單位把建標報告中的技術報告和量值溯源框圖都劃入技術記錄，進行編號，有實際意義嗎？
3、如果是質量手冊、程序文件這種發放量比較小的，用流水號代替就好，但遇到原始記錄這種發放量很大的類型，如何編寫他的受控號了？是一張一張的受控還是一本一本的受控？一張記錄就一個受控號的話，那工作量太大了，一本記錄一個受控號的話，會不會不太符合規范。可不可以用證書編號代替受控號，畢竟證書編號也是唯一的。
4、質量記錄表格這種類型的文件，如果發放了一定數量了表格，是否也需要編寫受控號？

1.看看程序文件和質量手冊
2.編號的意義是版本號和記錄在檔案中的對應
3.受控號是格式受控，對寫好的原始記錄有編號就可以了
4.表格的格式有受控，內容填寫了歸檔就可以了

記錄與證書受控號與編號是兩回事，受控是指格式受到有效控制，而不是隨意設置的，一種記錄只有一個受控號，編號（流水號）卻很多。

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