出CNAS校準(zhǔn)證書后實(shí)驗(yàn)室是否需要保留副本，怎么保留？

出cnas校準(zhǔn)證書后實(shí)驗(yàn)室是否需要保留副本，怎么保留？
我這有這么一個(gè)問題，希望大家討論一下，我們出具CNAS校準(zhǔn)證書后，需要保留一份完全一樣（包括簽字、蓋章、騎縫章）的副本嗎？我查過CNAS相關(guān)規(guī)定，并沒有發(fā)現(xiàn)那里有這么規(guī)定的，但是咨詢計(jì)量機(jī)構(gòu)他們是都保留一份副本存檔，我查了一下1069中是有這個(gè)規(guī)定的，說是必須保留證書副本，但是我們沒有條件，之前每次都復(fù)印一份保留，但是量大了，這種做法不太現(xiàn)實(shí)，太浪費(fèi)資源了，我們申請(qǐng)了一臺(tái)掃描儀，花了3000多，還不支持雙面掃描，速度還特別慢，每次更換頁，還很容易掃錯(cuò)，量大時(shí)文件名不知道怎么命名，查詢起來也很費(fèi)勁，太浪費(fèi)時(shí)間了，我就想知道CNAS是否有這種強(qiáng)制規(guī)定？是否可以不留副本，只保留電子檔證書（有簽名，但是沒有蓋章的那種）是否可以？不知道各位同仁都是怎么解決這個(gè)問題的，希望給點(diǎn)意見，不勝感激！

可以用計(jì)量管理軟件

用復(fù)印機(jī)掃描會(huì)快一些，我們就這樣做的
之前是復(fù)印件，工作量是一個(gè)問題，紙張等

報(bào)告的副本必須保存。

CNAS-CL52：2014《CNAS-CL01《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》應(yīng)用要求》

準(zhǔn)則的原文條款是這樣的：

4.13.2.1 a) 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保能方便獲得所有的原始記錄和數(shù)據(jù)，記錄的詳細(xì)程度應(yīng)確保在盡可能接近條件的情況下能夠重復(fù)檢測或校準(zhǔn)活動(dòng)，記錄內(nèi)容包括但不限于以下信息：
? 樣品描述；
? 樣品唯一性標(biāo)識(shí)；
? 所用的檢測或校準(zhǔn)方法；
? 環(huán)境條件（適用時(shí)）；
? 所用設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的信息；
? 檢測或校準(zhǔn)過程中的原始觀察記錄以及根據(jù)觀察結(jié)果所進(jìn)行的計(jì)算；
? 從事相關(guān)工作人員的標(biāo)識(shí)；
? 檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的副本；
? 其他重要信息。
注：檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的副本是指實(shí)驗(yàn)室發(fā)給客戶的報(bào)告或證書版本的副本，可以是紙質(zhì)版本或不可更改的電子版本，其中應(yīng)包含報(bào)告或證書的簽發(fā)人、認(rèn)可標(biāo)識(shí)（如使用）等信息。