如何解決計(jì)量器具替換的管理程序

各位老師：
       你們好！眼下一直有個(gè)問(wèn)題困擾著我，希望各位老師能給出寶貴的意見，如下：

由于生產(chǎn)所需，A表校準(zhǔn)有效期到期之前用校準(zhǔn)過(guò)的B表替換A表繼續(xù)使用是一件很正常的事，但我公司的校準(zhǔn)管理程序上規(guī)定，校準(zhǔn)周期必須遵循校準(zhǔn)評(píng)估，例如：被評(píng)為關(guān)鍵性的儀表，校準(zhǔn)周期為6個(gè)月。  而下一年的主校準(zhǔn)計(jì)劃在每年的12月31日之前將被批準(zhǔn)，在主校準(zhǔn)計(jì)劃中，關(guān)鍵儀表A,計(jì)劃校準(zhǔn)時(shí)間分別為 2015年4月1日和2015年9月30日。在3月20日，我們將同規(guī)格同型號(hào)的表B拿出去校準(zhǔn)后，替換了表A；在表B到期前幾天又將表A拿去校準(zhǔn)后替換了表B。 這樣做很正常，卻造成了以下偏差：
1. 偏離主校準(zhǔn)計(jì)劃。（表A在4月1日前未按計(jì)劃進(jìn)行校準(zhǔn)）
2. 表A為關(guān)鍵性儀表，校準(zhǔn)周期為6個(gè)月，4月1日~校準(zhǔn)完成的期間出現(xiàn)了空窗期。

雖然我知道，應(yīng)該給備用表編不同的內(nèi)部編號(hào)，和相同的使用位置，但始終解決不了以上2個(gè)問(wèn)題，我覺(jué)得我們的文件寫的有問(wèn)題，或缺少程序，應(yīng)該怎么做或怎么修改文件呢？請(qǐng)各位老師指點(diǎn)！謝謝！

　　關(guān)鍵性的儀表，校準(zhǔn)周期為6個(gè)月，無(wú)可非議，A、B兩個(gè)表互為備用的方法也是很有效的方法，問(wèn)題出在檢定日期的控制。建議在程序文件中增加條款如下：
　　1.關(guān)鍵性測(cè)量過(guò)程配置的測(cè)量設(shè)備，在種種原因不能提供足夠時(shí)間送檢時(shí)，配置A、B兩個(gè)表互為備用。
　　2.當(dāng)測(cè)量過(guò)程中在用儀表（假設(shè)為A）合格有效期即將期滿前半個(gè)月，將封存?zhèn)溆脙x表（B）送檢，B檢定合格后在A到期前換下A，B投入運(yùn)行并封存A。
　　3.按2的規(guī)定，當(dāng)測(cè)量過(guò)程中在用儀表（B）合格有效期即將期滿前半個(gè)月，將封存?zhèn)溆脙x表（A）送檢，A檢定合格后在B到期前換下B，A投入運(yùn)行并封存B。
　　按以上程序管理，增加了一次儀表封存和啟封手續(xù)，每只表雖然一年只檢定了一次，有效期卻只有半年，換來(lái)了確保測(cè)量過(guò)程在用儀表保持在半年有效期內(nèi)使用，使得送檢日期基本固定，檢定計(jì)劃基本穩(wěn)定，并達(dá)到了節(jié)約檢定經(jīng)費(fèi)的目的。

規(guī)矩灣錦苑 發(fā)表于 2015-3-27 01:22
　　關(guān)鍵性的儀表，校準(zhǔn)周期為6個(gè)月，無(wú)可非議，A、B兩個(gè)表互為備用的方法也是很有效的方法，問(wèn)題出在檢定 ...

謝謝老師給的寶貴意見！但是這種情況很普遍，次數(shù)很多，如果每次都走停用和啟用程序會(huì)不會(huì)太麻煩了？

liangzukun 發(fā)表于 2015-3-27 09:51
謝謝老師給的寶貴意見！但是這種情況很普遍，次數(shù)很多，如果每次都走停用和啟用程序會(huì)不會(huì)太麻煩了？ ...

　　如果這種情況的關(guān)鍵儀表不多，走封存、啟封程序還是不錯(cuò)的。如果這種情況的確很多，頻繁地封、啟手續(xù)的確影響工作效率，建議進(jìn)行文件化管理，用文件規(guī)定在ABC分類的基礎(chǔ)上另設(shè)一個(gè)管理類別（例如G），明確規(guī)定其管理模式，正常情況下免辦封存、啟封手續(xù)，合格標(biāo)識(shí)上應(yīng)有管理類別符號(hào)G。

您的這種情況，在我們單位將此類器具歸類為“使用前檢定”類計(jì)量器具，實(shí)行有效期管理制。并在程序文件中規(guī)定了此類器具超期后不需立即送檢，但必須及時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行有效隔離存放。器具上張貼有兩張標(biāo)識(shí)，一張是“使用前檢定”類別標(biāo)識(shí)，另一張是“合格證”標(biāo)識(shí)。為避免現(xiàn)場(chǎng)此類器具的超期使用，我們?cè)谄骶咧軝z管理系統(tǒng)中都設(shè)置了超期預(yù)警功能，到期前半個(gè)月就會(huì)出現(xiàn)黃色預(yù)警，十天之內(nèi)便會(huì)變成橙色預(yù)警。

路云 發(fā)表于 2015-3-29 07:46
您的這種情況，在我們單位將此類器具歸類為“使用前檢定”類計(jì)量器具，實(shí)行有效期管理制。并在程序文件中規(guī) ...

謝謝！您的意見很寶貴。目前我們已在文件上做修改，不過(guò)我認(rèn)為結(jié)合您的意見我們可以做的更好一些！

liangzukun 發(fā)表于 2015-6-2 13:23
謝謝！您的意見很寶貴。目前我們已在文件上做修改，不過(guò)我認(rèn)為結(jié)合您的意見我們可以做的更好一些！ ...

如果能夠有更好的辦法，那當(dāng)然好，希望能將經(jīng)驗(yàn)曬出來(lái)讓大家交流與共享，讓我們也學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。