遼寧檢驗(yàn)檢疫局檔案室晉升“省特級”

“領(lǐng)導(dǎo)重視、設(shè)施齊全、制度健全、管理規(guī)范、檔案管理人員素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)是你們的特色。數(shù)字化能夠把檔案工作常規(guī)化、科學(xué)化管理，突出了檔案的查詢索引作用，有效服務(wù)了檢驗(yàn)檢疫部門的中心工作，值得借鑒”，日前，遼寧省檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人在對遼寧檢驗(yàn)檢疫局檔案室晉升省特級檔案室進(jìn)行評審認(rèn)定時(shí)如是評價(jià)。最后，該檔案室以98分的高分，順利通過測評。

    “信息時(shí)代的最大特征就是：幾乎所有的信息都能被轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識別和處理的代碼進(jìn)行管理，因而在某種程度上說，信息時(shí)代又被稱為數(shù)字化時(shí)代，在這樣的環(huán)境下，構(gòu)建數(shù)字化檔案館也就成為歷史的必然”，遼寧局局長、黨組書記崔茂森這樣認(rèn)識檔案室的建設(shè)工作，“檔案是歷史的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)工作得以持續(xù)推進(jìn)的重要基礎(chǔ)保障。”

    長期以來，遼寧局的檔案工作一直呈現(xiàn)著上下聯(lián)動、整體提升的良好態(tài)勢。2012年，為晉升省特級檔案室，該局實(shí)現(xiàn)了檔案管理的“六大轉(zhuǎn)變”。一是檔案用房面積由小到大。由96平方米增加到300多平方米。二是館藏卷數(shù)由少到多。由原來的零散幾千卷增加到25047卷、影像259盤、數(shù)碼卷3843張，計(jì)算機(jī)目錄案卷級2901條，文件級20147條。三是檔案門類由單一到齊全。從單一的文書檔案、少量科技檔案，發(fā)展到既有文書檔案、又有科技檔案，既有人事檔案、又有會計(jì)檔案，既有實(shí)物檔案、又有電子和聲像檔案的檔案儲存體系。四是檔案管理方式由粗放到精細(xì)。由各處室分散簡單管理，到檔案室統(tǒng)一規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)了庫房、閱文、辦公三分開。五是檔案管理手段由傳統(tǒng)到現(xiàn)代。檔案管理數(shù)字化、信息化程度越來越高。六是檔案工作由幕后走到前臺。檔案工作地位和作用越來越凸顯，為遼寧檢驗(yàn)檢疫事業(yè)的改革發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。如今，“抓收集、重管理、促利用”已成為該局干部職工的普遍共識。

    “數(shù)字化檔案館是一個(gè)開放的檔案館，資源共享是數(shù)字化檔案館的不二法則。近年來，遼寧局的文檔工作緊緊圍繞國家質(zhì)檢總局‘十二字方針’，站在‘對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想’的高度，以‘和諧、創(chuàng)新、安全、優(yōu)質(zhì)’為總要求，以服務(wù)和保障中心工作為目標(biāo)，建章立制、大膽創(chuàng)新、傾情服務(wù)，取得了突出成績。”遼寧局辦公室主任張茂盛向記者介紹。

    如今，數(shù)字檔案室已成為該局信息化建設(shè)一大標(biāo)志。該局開展的檔案咨詢服務(wù)、上門服務(wù)、電話查檔等多種形式的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。而且，全系統(tǒng)的檔案建設(shè)也初具規(guī)模，17個(gè)分支局中有兩個(gè)局晉升為省特級管理單位，13個(gè)局晉升為省一級管理單位。 《中國國門時(shí)報(bào)》