作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？

作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？
還是只保存原始記錄就可以了？什么依據？

回復 1# jzl1981


   檢定證書 要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據《考核規范》條文7.10 原始記錄和數據處理。7.10.1機構應
按規定的期限保存原始觀測數據，導出數據，開展跟蹤審核的足夠信息，檢定、校準和檢測記錄，人員記錄并按規定的要求保留
出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

回復 2# 南云龍


    我不知道你的“用U盤保存電子版”是什么格式，按照JJF1069的規定，保留副本，我的理解是：1：所謂“副本”就是內容和“正本”完全一樣。2：該“副本”是不能修改的。所以我建議你們需要添置證書打印、發放、保管電子系統，否則“用U盤保存電子版”不能滿足規范的要求！

便于查詢，要留底的

檢定證書是根據原始記錄出具的，保存原始計量就可以了，不用保存證書~~~
個人觀點，供參考~~~

證書應保留副本，但保留方式可以是紙質的，也可以是電子文檔。但副本和正本的內容應完全一樣，也就是說應是簽署完整的、不能隨意更改的。有單位將簽署完整的證書用掃描儀掃描后保存，也有使用電子簽署、審批后保存電子文檔都可以，但如果僅交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。

回復 3# maxma67


    我們是縣級所無法達到，要求太高。所里沒有掃描儀。打印機都是和別的股公用。

我們出具的檢定/校準證書及相應的原始記錄都需要保存留底。
     作為證書我們交給用戶的是有個人的電子簽名及單位公章的紙質實物證書，另外該證書以電子文檔的形式保存其副本，有個人的電子簽名，但沒有蓋章，而且通過三級審核后在證書管理系統中加鎖并保存，沒有自上而下的逐級解鎖本人是無法改動的。至于相應的原始記錄我們是以紙質的實物記錄保存的。
     上述保存證書、記錄的依據就是我們單位的程序文件。

依據《JJFl069-2007《法定計量檢定機構考核規范》條文 “7.10.1機構應按規定的期限保存原始觀測數據、導出數據、開展跟蹤審核的足夠信息、檢定、校準和檢測記錄、人員記錄，并按規定的要求保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。每份檢定、校準或檢測記錄應包含足夠的信息，有便于在可能時識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準或檢測在盡可能與原來條件接近的條件下能夠復現。記錄應包括負責抽樣的人員、各項檢定、校準和檢測的執行人員和結果核驗人員的簽名。“規定的要求應保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

“交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本?！?，這樣的話，我們單位保存的就不是副本咯？

副本要不要存在個人認為沒有這個必要。
原始文件肯定是要留底的，有這個就是最直接的證據。
至于真要有副本，那可以是復印件，也可是以電子文檔，
這樣可以方便查找、管理或應客戶要求再次打印，
當然所有的數據還是以原始記錄為主的。

與校驗商聯系，多備份一件檔案。可并查尋

要保存的,依據JJF1069-2007以及你們的質量體系文件.

檢定證書副本pdf格式掃描件,掃描儀便宜的300多元

JJF1069中要求保留副本，我們單位現在是掃描的，在程序文件中規定保留的范圍，不是所有的都要，對于量大面廣的、準確定比較低的工作計量器具就不做副本，要不然太多了

我個人覺得只留電子版的也不太合適，畢竟原始記錄才是最真實的，最基礎的，電子版的沒有簽名，沒有加密可以隨便更改，那也沒有什么意義了。

看來保留掃描件才是正道啊

紙質的記錄要保留至少1年.證書原本要給客戶,副本可以是掃描件也可以是系統里的電子版.

必須保留。但形式可以復印件或電子文檔。
掃描保存最好。成本比復印低。
我們現在采用數據庫統一保存，個人無法修改。有簽名，沒有蓋章。

回復 7# 南云龍


    我也是縣所的，沒有條件只好每份證書都打印兩遍，一份蓋鋼印簽名后給客戶，一份蓋存檔章簽名后保存，雖然浪費和麻煩但符合要求。

回復 6# 隨風飄揚


    有道理，應該是這樣的。

要保存留底，保存紙質副件成本高，沒必要。保留電子版即可，但要上密碼防止隨意修改。

落伍了，現在證書都要留底？真不知道是誰編寫的規程，勞民傷財。

我們有制作證書軟件的軟件，所以證書制作完畢后，自動保存在服務器上，加上原始記錄存檔，在規定的時間范圍內，能調出來查看，就可以了。

電子版本存一個，原版報告復印件存一個，妥妥的！

回復  jzl1981


   檢定證書 要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據《考核規范》條文7.10 原始記 ...
南云龍 發表于 2010-11-12 14:39

    我們也是這樣做的，不知可否