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我編的一個程序文件,大家看看

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1#
xhjsc 發表于 2007-8-1 15:12:34 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
1 目的
規范檢測(校準)報告(證書)的編制、審核、報送的工作程序,對報告(證書)進行控制,確保檢測(校準)結果能在報告(證書)中準確、清晰、明確、客觀地表達。
2 適用范圍
    本程序適用于院檢測(校準)報告(證書)的編制、審核、報送和保存。
3 職責
3.1 檢測(校準)人員負責報告(證書)的編制和檢查,各部門負責報告(證書)的審核。
3.2 授權簽字人負責報告(證書)的簽發。
3.3 各部門負責各類報告(證書)的發文登記、蓋章并安排報送。
3 報告(證書)的編制
3.1檢測(校準)原始記錄和報告(證書)要書寫規范,內容完整、準確、清晰、真實、客觀。報告(證書)底稿連同原始記錄一起交部門/項目部相關責任人進行評價并審核。
3.2 嚴格按照國家標準、行業標準、規范的要求執行,檢測(校準)結果應準確、清晰、整潔、規范、完整。
3.3 報告(證書)各頁均需標上頁碼,封面、封底不標頁碼。
3.4 報告(證書)上所注日期為簽發日期。
3.5 報告(證書)中使用規范漢字,卷面應清晰、整潔、不允許修改,采用國家標準中的計量單位
4 報告(證書)的審核、簽發、蓋章
4.1為保證報告(證書)內容的準確,實行報告(證書)審核制度。
4.2 報告(證書)的審核內容有:與原始記錄的一致性、導出和計算數據的正確性;結果評價與依據的正確性;內容的完整性;卷面的質量;文字、符號、單位和數值修約的正確性等。
4.3 審核完畢審核人在指定的位置簽名,經過審核、簽發的報告封面應加蓋公章,并統一登記。
5 報告(證書)的報送
5.1 報告(證書)由各部門負責安排,填寫發文登記表并由接收人簽名。
5.2 報告(證書)由各部門留底存檔一份。
5.3 當顧客要求用電話、電傳或其它電子設備傳遞時,按《記錄管理程序》、《文件控制程序》和《保密和保護所有權程序》執行并填寫發文登記表。
6 報告(證書)的查詢與復制
報告(證書)的查詢或確因顧客丟失需復制的,按《記錄管理程序》、《文件控制程序》和《保密和保護所有權程序》執行并做好記錄、備查。
7 報告(證書)的更正
7.1報告(證書)發出后,發現有錯誤需要更正時,應及時向所在部門/項目部負責人報告,經確認后立即通知顧客,將原報告收回。并按規定起草報告(證書)更改文件,經所在部門負責人批準后重發一份更正報告。
7.2 更正報告的編制、審核和簽發的程序和要求同正式報告,并同原報告一起存檔,同時在發文登記表上注明。
相關文件
1)        文件控制程序
2)        記錄管理程序
3)        保密和保護所有權程序
2#
幻滅 發表于 2007-8-1 15:43:33 | 只看該作者
1、2可以合并為
1、范圍
      為了規范檢測(校準)報告(證書)的編制、審核、報送的工作程序,對報告(證書)進行控制,確保檢測(校準)結果能在報告(證書)中準確、清晰、明確、客觀地表達,制定本程序。
      本程序規定了。。。。。。。。
      本程序適用于院檢測(校準)報告(證書)的編制、審核、報送和保存。
2、術語和簡略語
     本辦法采用了“**”、“**”標準規定的術語。
3#
cxtic 發表于 2007-8-2 09:09:21 | 只看該作者
這好像是操作規程
沒有程序文件的形式和內容啊
4#
longbufei 發表于 2007-8-3 17:16:01 | 只看該作者
同意三樓的意見,作為作業指導書更好,
5#
啊的發 發表于 2007-8-19 19:37:50 | 只看該作者
這個不是三層次文件,叫作業指導書,比較確切些,個人看法;
6#
giabo 發表于 2007-8-21 20:56:47 | 只看該作者
我覺得樓主編得還可以
這份文件應該是整個計量體系程序文件中的一方面!
7#
秦時明月 發表于 2007-8-22 23:54:04 | 只看該作者
除了上面幾個談到的,我覺得檢測如果專指定量包裝商品,其證書國家有專門規定,只需填寫數據,加上復核即可,應該不叫編制,審核。如果指形式評價,我不熟悉,如果指其他的,術語不規范。
8#
水表檢定 發表于 2007-8-24 15:14:53 | 只看該作者
這應該算是《質量手冊》里面的內容。
9#
落音繽紛 發表于 2007-9-7 18:31:35 | 只看該作者

回復 1# 的帖子

這只是證書、報告的程序文件吧。
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