計量臺賬如何實現動態管理

新手想請教一下計量臺賬應該如何實現動態管理呢？我現有得臺賬都是單獨做的，有檢定計劃，檢定臺賬（包含在用，備用，自校，閑置），不合格計量器具臺賬，審核時老師說缺乏動態管理。應該怎么做呢？

路云 發表于 2017-1-16 22:52
關鍵是非動態管理做不到實時更新。“只要做到每天更新，檢一件更新一件，做到隨時誰想知道當前儀器狀態都 ...

      感覺路兄可能不在企業計量部門工作，企業工作管理沒有能做到以“秒”計算的，小型企業有“年報”“月報”，稍大些的企業才有“年報”“月報”“日報”，極少數精細管理的企業能做到“時報”，企業計量部門對企業來說應該不是多突出多重要的部門（校準公司除外），根本沒必要獨樹一枝超前于其它部門做到以“秒報”來管理。
      對于計量器具的狀態化分太細沒什么意義，先分成“使用中”“非使用中”，使用中有“合格”“準用”兩狀態，非使用中有“合格”“準用”“停封”，至于“送檢中”“檢定中”“待提取”這些短時間過程對企業來說意義不大。

用軟件來實施動態管理，工作思路參見： http://www.dy313.com/forum.php?mod=viewthread&tid=196217

qquck 發表于 2017-1-11 12:27
用軟件來實施動態管理，工作思路參見： http://www.dy313.com/forum.php?mod=viewthread&tid=196217 ...

動態管理的意思到底是什么呢？我不太懂，可否幫忙解釋一下，謝謝。

霞霞 發表于 2017-1-11 14:17
動態管理的意思到底是什么呢？我不太懂，可否幫忙解釋一下，謝謝。

量具存在著 送檢-接收-確認-發放-歸還 這么一個動態的循環過程，每個過程的變化，都要隨時在臺賬中進行記錄并變更相應的信息，這樣的過程就是就是臺賬的動態管理。

臺賬的動態管理，主要是指能否從臺賬上看到測量設備的管理狀況，比如在用的、當年報廢、報失的、封存的、啟封的、禁用的，能很清楚的看出當年新增的，甚至包括檢定日期、有效日期等信息，都能在你的臺賬中反映出來，否則臺賬就是個死賬。簡單點說就是臺賬上所有器具的信息都必須得到及時的更新，只要發生信息變化，就必須在臺賬上反映出來。如果是手寫的，那工作量很大，如果發生錯誤，一張紙都要重來，所以最好配一個計量管理軟件來管理臺賬比較合適。

x86438751 發表于 2017-1-11 19:35
臺賬的動態管理，主要是指能否從臺賬上看到測量設備的管理狀況，比如在用的、當年報廢、報失的、封存的、啟 ...

我的臺賬是在用的、報廢的、閑置的、待驗收的、修理中的都是單獨的一個帳，但是每個帳的狀態都是及時更新了的，這樣算不算實現動態管理？還有一個問題，這些信息在軟件里及時更新以后就沒有之前的記錄了，如果我要查找之前的記錄怎么辦呢？是不是需要按時備份？

霞霞 發表于 2017-1-11 01:02
我的臺賬是在用的、報廢的、閑置的、待驗收的、修理中的都是單獨的一個帳，但是每個帳的狀態都是及時更新 ...

所謂動態管理，就是要達到實時展示計量器具的管理狀態，包括檢定周期的動態管理、到期前的預警提醒、超期的催檢等功能。器具的現行狀態包括：“入庫”、“在用”、“停用”、“禁用”、“報廢”、“待修”、“檢定中”、“送檢中”、“待提取”等，檢定類型又包括：“周期檢定”、“使用前檢定”、“一次性檢定”。周檢計劃的管理也從過去靜態管理的年計劃、月計劃變成了動態管理的日計劃。各部門“受檢率”指標的動態展示等等，這些都是過去的靜態管理所不能實現的。要實現動態管理，就必須以數據庫的形式建立計量器具的計算機臺賬，光有這一點還遠遠不夠。還必須實現網絡信息化，構建管理信息化平臺，實現資源與信息的共享。否則的話，光用一臺電腦建一個EXCEL文檔，或者是用一款單機版的管理軟件，都無法實現動態管理，僅能稱之為電子化管理。

你可以按下面的內容做一個EXCEL:
1序號
2器具名稱
3器具編號
4規格型號
5測量范圍
6精度等級
7生產廠家
8出廠日期（可用買回的時間來代替）
9管理狀態：ZY（在用）FC（封存）BF（報廢）JY（禁用）
10ABC分類
11使用部門
12使用地點
12檢定部門
13檢定/校準時間
14有效日期
15備注

路云 發表于 2017-1-11 23:30
所謂動態管理，就是要達到實時展示計量器具的管理狀態，包括檢定周期的動態管理、到期前的預警提醒、超期 ...

我們公司沒有使用外網，都是局域網如何實現網絡信息化，而且信息共享的話，那不是各部門之間使用什么量具大家都知道？

霞霞 發表于 2017-1-11 18:01
我們公司沒有使用外網，都是局域網如何實現網絡信息化，而且信息共享的話，那不是各部門之間使用什么量具 ...

大家都知道有什么不好嗎？

x86438751 發表于 2017-1-11 16:27
你可以按下面的內容做一個EXCEL:
1序號
2器具名稱

僅僅建立一個EXCEL電子表格是不可能實現動態管理的，緊靠單人操作維護是無法做到信息的實時動態更新的，幾十件或一兩百件的器具靠一人還能勉強維護，對于成千上萬的器具來說，根本就無法正常維護。這僅僅是實現了紙質文檔電子化而已，離網絡信息化相距甚遠。

其實不要把動態管理想象的太神密了，對于一個非特大型企業來說也就是幾百上千件最多也不會超過萬件，并且這些多數量儀器肯定是分多人管理，如長度、力學、電學、熱工等各管一塊，只要做到每天更新，檢一件更新一件，做到隨時誰想知道當前儀器狀態都能夠準確提供就OK了。

hblgs2004 發表于 2017-1-13 09:47
其實不要把動態管理想象的太神密了，對于一個非特大型企業來說也就是幾百上千件最多也不會超過萬件，并且這 ...

你是什么單位，也忒好了吧！幾種類別的計量器具還分幾個人管理？？

zc110cn 發表于 2017-1-13 15:50
你是什么單位，也忒好了吧！幾種類別的計量器具還分幾個人管理？？

一個企業計量分版塊分類管理是最基本的管理方法之一，沒什么好不好的問題，好的企業差的企業都可以應用，當達到一定規模后就會多人管理，我們企業屬于機械行業，長度量卡具B類較多，其它B類較少，我們將計量分成三大版塊，長度三大量具、精密測量、其它（溫度、力學、電學等）。

分類管理是最基本的管理方法之一，好的企業差的企業都可以應用

hblgs2004 發表于 2017-1-12 13:47
其實不要把動態管理想象的太神密了，對于一個非特大型企業來說也就是幾百上千件最多也不會超過萬件，并且這 ...

關鍵是非動態管理做不到實時更新。“只要做到每天更新，檢一件更新一件，做到隨時誰想知道當前儀器狀態都能夠準確提供就OK了。”每天什么時候更新？檢一件更新一件能做到嗎？動態管理的時間是以“秒”計的。器具沒有送檢之前的狀態是“使用中”，一旦收發人員敲下了器具接受的鍵盤按鈕，狀態就立即變成了“送檢中”，一旦收發人員敲下了任務下發的鍵盤按鈕，狀態就立即變成了“檢定中”，一旦檢定人員完成了檢定任務，敲下了原始記錄的提交按鈕，狀態就立即變成了“待提取”，一旦送檢部門的提取人員按下了簽收按鈕，狀態就立即變成了“使用中”(合格的)或“禁用”(不合格的)。各部門的受檢率統計數據都在每時每刻地實時刷新。周檢計劃也從原來靜態管理的年計劃、月計劃變成了動態管理的日計劃。明天到期的器具今天送檢，明天的計劃中就不包括該器具，今天的實送數就會大于應送數。只有達到了這種效果，才能稱之為“動態管理”。所以說動態管理并不是想象的那么簡單。

所謂動態管理其實就是信息的收集與處置過程，根據企業自身管理的現狀和要求來設置反應時間，作為最簡單的動態管理，只需要“及時”更新即可，計量器具臺賬要做到“秒報”、“時報”似乎沒什么意義吧，我這里一般是發生變化就更新，隨時保證現場與電腦同步就可以了。

“秒計”的意思并不是說要“秒報”，不要曲解了我的原意。我的意思是說臺賬要實時反映器具的實際狀態，任何時候只要有動作就應該在臺賬里實時反映出來。收發人員接受器具的操作、檢定人員原始數據的錄入、檢完后器具使用單位的提取操作等等動作，在工作時段無時無刻地都在無規律的隨機發生。剛送檢的每一件器具能不能立刻在臺賬中查到它們的狀態是“送檢中”，檢定員提交完電子版原始記錄后能否即刻在臺賬中看到最新的有效期和“待提取”狀態，使用單位取回器具后能否立即看到器具的狀態是“使用單位在用”。這種動態管理都不是靠幾個人操控電腦能夠實現的，幾個管理人員操控刷新也做不到實時，因為輸入的最新數據做不到實時到他們手里。動態管理必須構建信息化的網路平臺，必須滿足各相關用戶的利益和需求，我們不應沿用過去靜態管理的思維模式來討論。“待提取”這種中間狀態對管理者來說也許并不關注，但對器具的使用者來說卻非常看重。過去靜態管理時，一件器具送檢究竟什么時候檢完，任務到現在執行到哪個階段，在誰手里，都無從知曉。必須三天兩頭打電話來問，還必須找到執行檢定的檢定員本人才能知曉。現在實現動態管理與原來完全不同，任何人坐在自己的電腦旁，都能隨時清晰的查到器具當前的狀態是在“檢定中”還是“待提取”，計量管理部門也可以看到該器具的檢定任務什么時候發起的，現在是在專業室主任那里待分配，還是在檢定員手里檢定，或是在核驗員手里核驗，任務在各角色人員手里都停留的多長時間，什么原因等等都一目了然。工作量的分布情況，受檢率、合格率的統計的實時數據都能夠動態的展示。過去靜態管理時，當天的數據幾個人拼死拼活最快也得第二天才能看到，還得要提供數據的各方給力。遇到外審時，經常出現提供給審核員臺賬信息與現場實際抽查到的情況對不上號。

用軟件來實施動態管理

我如果想看到以前的臺賬呢？是要定期備份嗎？多久備份一次呢？有什么好的建議呢？

用用這款免費計量管理軟件試試，功能很多的，操作很簡單，在線注冊就可使用了。給大家個登錄地址,審核不通過。大家感興趣的可以搜索計量器具公共服務平臺，查找登陸網址體驗。

從臺賬上看到測量設備的管理狀況

感謝樓主，方便多了

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