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計量論壇

標題: 檢定原始記錄電子版可以嗎 [打印本頁]

作者: 汐汐媽媽 時間: 2008-10-6 22:43
標題: 檢定原始記錄電子版可以嗎
單位每月的檢定原始記錄很多，以前是手寫的，紙質保存，用電子文檔形式保存可以嗎？

作者: kumar_wxf 時間: 2008-10-6 23:13
應該是可以的,但是除了紙質記錄的要求外,必須要有適當的存取方式和保存環境,以及安全保護和保密措施,用1069的話說就是"防止未經授權的侵入或修改"
說起來只是輕松的一句話,但其實做起來要求還是比較高的,

作者: dbhlong 時間: 2008-10-7 07:11
可以，另外搞個備份檢定原始記錄電子版。我們就是這樣做的，便于查詢。

作者: lixianbo8257 時間: 2008-10-7 08:22
標題: 回復
首先要在程序文件中進行規定，然后對電子記錄進行保護，防止未經授權的更改。

作者: fanwei564 時間: 2008-10-7 08:25
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作者: 計量單位 時間: 2008-10-7 08:51
標題: 回復 1# 汐汐媽媽的帖子
檢定原始記錄應用表格形式手寫記錄，不可以采用電子文檔形式保存。

作者: ljp_lenovo 時間: 2008-10-7 09:11
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作者: monica 時間: 2008-10-7 09:28
我們有電子檔﹐也打印一份存檔的

作者: Ann 時間: 2008-10-7 09:44
原始記錄要用紙質的，很多審核、檢查都要查看紙質的，很少會要你提供電子的。

作者: chark 時間: 2008-10-7 11:15
JJF1069-2007 5.5.4 機構應有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄，并防止未經授權的侵入或修改
應該可以用電子版記錄，但要確保記錄的真實與安全

作者: catherine_xu 時間: 2008-10-7 12:54
”JJF1069-2007 5.5.4 機構應有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄，并防止未經授權的侵入或修改“。但是沒有說可以取消紙質記錄的保存，而且CNAS和國防部門的來認可或是建標的時候都是需要的紙質的原始記錄，電子版的也要查。但是紙質的必須要啊，計量基礎知識里面也講了，原始記錄要保存3到5年的。

作者: 德奧 時間: 2008-10-7 16:04
紙質文件無疑是最可靠的備份。電子文檔的保存以及防止未授權的侵入或修改，難以做到完美。

作者: 軍人 時間: 2008-10-7 19:56
同意樓上的觀點，應該保留紙質文件，規定要保留原始記錄3到5年的備查。

作者: chenyg_cyg 時間: 2008-10-7 20:11
其實很多檢查都是靠電子版本，拷貝，傳遞都是非常的方便，我完全支持檢定的所有內容電子化

作者: bgqjm 時間: 2008-10-7 20:44
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作者: 浪人 時間: 2008-10-8 17:23
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作者: gzhf 時間: 2008-10-8 21:58
可以用電子版，關鍵是那種電子版
1、自動數據采集系統所生成的電子版記錄：這種記錄現在的難題是如何簽名，因此有不少是打印出來后簽名，此時還是要同時保留打印版的記錄。除非你有證據證明你的電子簽名是有效的，而不是用口令登錄，比如是用指模。
2、手寫以后錄入到word或Excel的“電子版記錄”：這種“電子版記錄”不是原始記錄，因為不是工作時產生的，必須至少保存手寫記錄。
3、手寫以后掃描成為電子版記錄：應該可以只保留電子版記錄。

作者: catherine_xu 時間: 2008-10-8 22:10
贊成樓上17#說法,還是比較有說服力而且比較符合實際情況.

作者: whs 時間: 2008-10-9 14:49
最好全改為電子版的，這樣方便的多，也減少工作量。

作者: xyb88 時間: 2008-10-9 16:55
標題: 回復 1# 汐汐媽媽的帖子
原始記錄除非是測量設備自帶自動生成原始記錄的,一般不建議原始記錄電子化,因為如是手寫的原始記錄再電子化,電子化的記錄就失去原始性了,當然手寫的原始記錄可以電子化存檔,便于查閱.

作者: 風吹石 時間: 2008-10-10 15:32
自動記錄應該是發展的方向，我們要以積極的態度去迎接他。規定也是可以變的。

作者: aqinse 時間: 2008-10-17 13:36
標題: 回復 17# gzhf 的帖子
加入合法的電子簽名方法，是可以的

作者: aksunshan 時間: 2008-10-19 22:20
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作者: 長空風云 時間: 2008-10-20 09:41
我認為還是要保留紙質版的，因為記錄有可能要修改的，紙質的修改一目了然，電子版只能作為備份的。

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