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計量論壇

標題: 原始記錄抄寫在紙上，再錄入計算機，這樣操作允許嗎？ [打印本頁]

作者: 斤斤計較 時間: 2025-9-23 19:18
標題: 原始記錄抄寫在紙上，再錄入計算機，這樣操作允許嗎？
有一些實驗，打印出數據，或者不讓帶筆記本進入，抄寫在紙上，然后再抄到計算機，這樣的操作是否允許？

作者: 八一八 時間: 2025-9-23 22:34
我認為，只要是記錄的東西無法修改，如果修改有記錄，這個原始記錄的系統就是符合要求的
至于你是從腦子里翻錄進去還是從紙上翻錄進去，不用這么死板

作者: 路云 時間: 2025-9-24 07:37

先將觀測數據抄錄在紙上，然后再敲入電腦形成電子版原始記錄，只要數據經過驗證確認無誤，就沒有問題。

作者: 成精 時間: 2025-9-24 08:48
如果不這樣做，你還有其他更好的方法么？
如果有，就按你的方法；如果沒有，就按目前的方法。

作者: yanguang213 時間: 2025-9-24 08:52
原始記錄抄寫在紙上，再錄入計算機，
這樣的操作意味著紙質記錄為原始記錄，計算機的數據屬于二次謄抄數據，為了能夠追溯最初的原始記錄，紙質記錄需要保存備查或查閱。

作者: Zerozzz 時間: 2025-9-24 09:02
CNAS對這樣的做法是認可的，CNAS-A025 7.5.2.2 c)有明確說明：“先在紙質材料上記錄原始觀察數據，再輸入計算機或其他自動存儲設備中生成的校準記錄，應同時保存原紙質記錄或通過掃描、復印、照相等方式轉化為電子記錄保存。”。
對于打印的數據，建議該技術人員在打印數據上簽名，并附在原始記錄后面同原始記錄一起保存，不得隨意更改和刪除。

作者: 尹安安 時間: 2025-9-24 09:21
是允許的，但是你的手寫紙質記錄是需要做好保存的，以待檢查。

作者: ddddcd 時間: 2025-9-24 09:28
紙質版保存好

作者: 尹安安 時間: 2025-9-24 09:32

Zerozzz 發表于 2025-9-24 09:02
CNAS對這樣的做法是認可的，CNAS-A025 7.5.2.2 c)有明確說明：“先在紙質材料上記錄原始觀察數據，再輸入 ...

對，就是這個規定！

作者: 長度室 時間: 2025-9-24 09:42
可以的，紙質的需要保存。或將紙質的掃描成電子的進行保存。

作者: 路云 時間: 2025-9-24 13:32

Zerozzz 發表于 2025-9-24 09:02
CNAS對這樣的做法是認可的，CNAS-A025 7.5.2.2 c)有明確說明：“先在紙質材料上記錄原始觀察數據，再輸入 ...

這一規定個人覺得值得商榷。

1、紙質記錄的觀測數據，往往是半成品，并非完整的原始記錄。

2、敲入計算機的數據(指在網絡環境下的LIMS系統錄入，而非單機版計算機軟件錄入)，經驗證確認無誤后，再保存紙質半成品記錄，個人認為沒多大意義。因為經過驗證確認無誤的電子版數據記錄，已經可以達到可追溯的目的了。所謂“原始性”我理解應該是指記錄數據的原始性，而不是操作行為的原始性。

3、條款說“……或通過掃描、復印、照相等方式轉化為電子記錄保存。”此話說了跟沒說一樣，難道這幾種方式轉化的電子記錄不能被人PS嗎？

對于打印的數據，建議該技術人員在打印數據上簽名，并附在原始記錄后面同原始記錄一起保存，不得隨意更改和刪除。

打印的數據有很多是熱敏打印紙打印的，時間一長信息就會消失。這樣的簽名附于原始記錄后面有什么用？就算不是熱敏打印紙打印的，這種簽名附于原始記錄后面也沒有用，因為隨時都有可能更換掉。再說樓主所說的情況已經沒有紙質記錄了，所謂的紙質記錄，僅僅是臨時記錄觀測數據的半成品。

作者: 知之021 時間: 2025-9-24 14:04

參與回復一下，水點金幣。

原紙質記錄（此記錄不一定是完整的紙質原始記錄，部分只是數據）之所以提出要求保存原紙質記錄或通過掃描、復印、照相等方式轉化為電子記錄保存，作為原始數據來源，保存為電子檔，一個原因：為了防止紙質的損壞或滅失等，如塵埃粒子計數器、聲級計等自動打印數據的，很多是采用熱敏打印，一定時間后會變淺、消失；另一個原因：錄入計算機（和或信息系統內）的過程可能會有手誤等導致數據錯誤，原始數據要保存為電子檔，方便后續必要時追溯。

公正是存在于校準/檢測人員心里，有效措施也是為了防范意外情況，而不是想當然的必不必要。

作者: ikiwi 時間: 2025-9-24 14:42
可以抄寫在白紙上的數據+轉移謄抄到計算機的記錄共同作為原始記錄保存
下廠去一些特別嚴格的企業紙質原始記錄筆記本電腦都不讓你帶進去他們會給你提供白紙筆檢完成后把紙帶走出證書

作者: 路云 時間: 2025-9-24 18:54

CNAS－CL01－A025：2022《檢測和校準實驗室能力認可準則在校準領域的應用說明》第7.5.2.2條c)款是這樣說的：

意思是通過掃描、復印、拍照等方式轉化為電子記錄保存后，就可以不保存紙質原始記錄了。請問，這份通過掃描、復印、拍照等方式轉化的所謂電子記錄，與人工敲入計算機，并經錄入人驗證確認無誤所形成的電子記錄有什么區別？如果沒有區別，又何必折騰人去重復做這種無用功呢。況且后者已經進行了只讀化加密處理，完全符合信息安全保密的要求。

我猜想標準起草人可能沒有親身參與過LIMS系統的開發、流程構建與調試運行，這種操作規定會遭到一線檢測/校準人員的強烈抵觸。他們認為既然必須保留紙質記錄，又何必折騰人去整一份電子記錄呢，誰需要電子記錄誰自己去輸。導致LIMS系統根本推行不下去。我覺得一線檢測/校準人員說的不無道理。

另外，有誰能證明所保存的紙質記錄一定不是經二次謄抄的呢？既然證明不了，又何必去死摳一手貨二手貨呢？手工記錄數據錯誤，敲入計算機時敲入正確的情形不也經常遇到嗎。

作者: 游戲大白菜 時間: 2025-10-7 20:33
從字面意思去理解，是不允許的。。但實際上很多就是這么操作的。。。

作者: 廈門江鯨科技 時間: 2025-10-8 14:40
可以的吧。很多計量機構就是這樣操作的啊

作者: malaohushushu 時間: 2025-10-9 09:30

ikiwi 發表于 2025-9-24 14:42
可以抄寫在白紙上的數據+轉移謄抄到計算機的記錄共同作為原始記錄保存
下廠去一些特別嚴格的企業紙 ...

白紙都受控啊？

作者: 劉紅民 時間: 2025-10-15 14:55
把紙質記錄簽名、日期，拍照放到電子版記錄的附頁一起保存就是了。

作者: 路云 時間: 2025-10-16 09:11

劉紅民發表于 2025-10-15 14:55
把紙質記錄簽名、日期，拍照放到電子版記錄的附頁一起保存就是了。

這又有何意義呢？直接保留紙質記錄不就完了嘛。何必要吃飽了沒事干，特意折騰人去整一份電子版記錄呢？不整這份電子版記錄有什么問題？

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