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計(jì)量論壇

標(biāo)題: 請教原始記錄 [打印本頁]
作者: lixiantao    時(shí)間: 2012-7-18 14:26
標(biāo)題: 請教原始記錄
校準(zhǔn)員在校準(zhǔn)的時(shí)候可以用電子檔的原始記錄嗎？就是帶個(gè)電腦，把測到的數(shù)據(jù)記錄到原始記錄電子模板上，然后打印出來這份原始記錄作為存檔資料。這符合CNAS的要求嗎？
作者: fogeking    時(shí)間: 2012-7-18 16:41
應(yīng)該可以吧，不過要手寫簽名
作者: bappqig    時(shí)間: 2012-7-21 14:31
原始記錄電子檔我們也在搞，據(jù)專家的說法，應(yīng)該是這樣的，就是你的電子文檔一定要有這樣的功能，就是修改后要留下痕跡，電子文檔是認(rèn)可的，不用打印出來。
作者: cainiao    時(shí)間: 2012-8-7 23:22
可以的.我們的指示表檢定是全自動(dòng)的.檢完以后自動(dòng)生成原始記錄單.審核老師也認(rèn)可的
作者: lixiantao    時(shí)間: 2012-8-17 12:30
有沒有證據(jù)性的東西，例如文件資料講話等，不能憑空講啊。謝謝
作者: ywy    時(shí)間: 2012-9-15 17:18
只有原始數(shù)據(jù)是自動(dòng)控制生成電子版的可以，否則是不允許的，cnas不可以
作者: 工大基石    時(shí)間: 2012-9-27 14:26
南京明德軟件提供專業(yè)的電子原始記錄，歡迎前來咨詢
作者: 寒風(fēng)夢竹    時(shí)間: 2012-10-8 19:46
這個(gè)沒問題，只要?jiǎng)e人審核的時(shí)候能有就可以了！
作者: 規(guī)矩灣錦苑    時(shí)間: 2012-10-9 01:16
回復(fù) 1# lixiantao

　　帶個(gè)電腦，把測到的數(shù)據(jù)記錄到原始記錄電子模板上，然后打印出來這份原始記錄作為存檔資料，這種做法當(dāng)然符合CNAS的要求。不過，打印出來必須是相關(guān)責(zé)任人當(dāng)時(shí)親筆簽字才能夠存檔。如果是電子簽名，必須有充足的證據(jù)證明你的計(jì)算機(jī)設(shè)置有責(zé)任人自己才知道的簽字“密鑰”，從而保證其他人無法使用責(zé)任人的電子簽名，保證其他人打印和修改的記錄因無法使用電子簽名而無效。
作者: 逐風(fēng)    時(shí)間: 2012-10-18 17:26
原始記錄電子檔我們也在搞，據(jù)專家的說法，應(yīng)該是這樣的，就是你的電子文檔一定要有這樣的功能，就是修改后 ...
bappqig 發(fā)表于 2012-7-21 14:31


同意上述說法, 直接記在Word之類的軟件中是不可以的, 必須要有類似'劃改'的功能, 即保留修改前信息的功能才行
作者: 賤賤    時(shí)間: 2012-12-6 11:51
我們目前還是用紙質(zhì)的，就是考慮到防串改，和數(shù)據(jù)丟失的情況，還有一個(gè)就是可靠性的驗(yàn)證，這個(gè)不知道怎么搞。
作者: jszy    時(shí)間: 2013-12-18 11:39
呵呵，感覺還是紙質(zhì)的有保證啊
作者: cenjurok    時(shí)間: 2013-12-20 20:43
同意9#的說法
作者: cxtraul    時(shí)間: 2015-3-25 11:29
現(xiàn)在主要是要寫的記錄太多了，比方卡尺，可不可以直接存電子版的然后打印出來
作者: 路云    時(shí)間: 2015-4-16 21:22
本帖最后由 路云 于 2015-4-16 01:39 編輯
cxtraul 發(fā)表于 2015-3-24 15:29
現(xiàn)在主要是要寫的記錄太多了，比方卡尺，可不可以直接存電子版的然后打印出來 ...

存電子版的當(dāng)然可以，只是要符合CNAS的要求。由于普通電子版文檔不能保留劃改痕跡，所以只能對編寫人和核驗(yàn)人設(shè)置不同的操作權(quán)限范圍(即核驗(yàn)人是不允許修改的，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤只能退回原編輯人進(jìn)行修改)，最終由核驗(yàn)人提交的文檔必須經(jīng)只讀化加密處理，并歸檔管理。只讀化加密后的文檔，即使采取“另存為…”的方式生成的文檔，也是不能進(jìn)行任何修改操作的，以防止原始記錄被未授權(quán)人的更改，使任何時(shí)候輸出的紙質(zhì)文檔都能保持一致性。不這樣的話，原始記錄的管理是達(dá)不到要求的。

作者: cxtraul    時(shí)間: 2015-4-20 16:35
路云 發(fā)表于 2015-4-16 21:22
存電子版的當(dāng)然可以，只是要符合CNAS的要求。由于普通電子版文檔不能保留劃改痕跡，所以只能對編寫人和核 ...

謝謝了，好好學(xué)習(xí)一下
作者: yangfengchao    時(shí)間: 2015-4-21 13:07
認(rèn)可準(zhǔn)則
4.13記錄控制
4.13.1.4 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序來保護(hù)和備份以電子形式存儲的記錄，并防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。
作者: lhc2007    時(shí)間: 2015-4-22 21:12
支持39樓路云專家的意見。
作者: qdlx    時(shí)間: 2019-12-31 16:08
感謝樓主分享的問題



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